,1000人以上的工廠,如果采用機械卡鐘,整個人事管理、薪資、考勤系統(tǒng),至少需要3名文員參與,且每月都需花費四、五天工作日統(tǒng)計考勤卡,造成人力、時間的耗費;但若采有計算機考勤,整個系統(tǒng)僅用1名文員,每月只需幾小時即可完成全部的考勤統(tǒng)計、報表工作。如此看來,采用計算機考勤不僅可創(chuàng)造出無形的時間價值,而且每月還可創(chuàng)造有形的價值:即減少人事文員的工作量及人員的數(shù)量。
系統(tǒng)可以設置一個月出勤及休息時間,排除節(jié)假日及周日上班,針對不同的客戶,自由設置一個月內(nèi)的加班時間,并隨意設置一周的加班時間。然后只要點一下按鈕,就自動生成一個月的考勤數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)完全由軟件自動生成,無需刷卡,并且可以控制數(shù)據(jù)生成范圍,可以設置刷卡數(shù)據(jù)在上班前及下班后的時間范圍,因為現(xiàn)在有些客戶也注意了打卡時間,要求上班不能過早或下班不能過晚,系統(tǒng)支持跨日及三班倒排班。
考勤管理系統(tǒng)主要功能
1、實時出勤查詢:實時查詢員工的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質、窗口號)及未打卡員工,也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄,此時間段內(nèi)的打卡明細。
2、基本出勤處理:定義的考勤設置能對各種出勤數(shù)據(jù)進行處理,自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內(nèi)的打卡明細情況。
3、多種的考勤統(tǒng)計:能實時統(tǒng)計員工、部門的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息
4、自動扣款統(tǒng)計:根據(jù)出勤情況及考勤設置,能自動統(tǒng)計所有員工某時間范圍內(nèi)的出勤應扣款額,方便了薪資計算。
5、加班自動統(tǒng)計:根據(jù)員工加班打卡時間及企業(yè)安排加班時間,自動統(tǒng)計實際及安排加班的時間,靈活適應各種企業(yè)的加班時間統(tǒng)計。