.班別設定主要根據(jù)公司人員不同上班時間的不同,而設定不同的班別,輪流班可設定兩個不同的班別,再在普通排班中實現(xiàn)。 查詢記錄是否異常以及考勤情況,它征對部門進行查詢具有雙重性它可列出某個部門所有人員在某個時間段里的一次一次不同的個人所有記錄也可以一次性把所有人的記錄列入出來。
電子考勤至少應該有一套管理系統(tǒng)和配套使用的考勤機硬件,考勤機現(xiàn)在有很多選擇了,刷卡的,指紋的,人臉的,都是可以的。在強鑫泰驗廠軟件系統(tǒng)中,把人員資料整理好,上下班的時間設置好,以及考勤規(guī)則定義好,再把工資表結構和公式設置好。能夠做驗廠考勤的系統(tǒng),一般有幾種方式來做驗廠考勤表和工資表,第一種做法:完全由系統(tǒng)自動生成考勤原始打卡數(shù)據(jù)(系統(tǒng)模擬真實打卡),然后自動生成考勤明細表和考勤匯總表。再根據(jù)考勤數(shù)據(jù)和事先設置好了的工資表結構,自動生成工資明細表、工資單、工資條等表格。第二種做法:驗廠考勤數(shù)據(jù)完全來自真實考勤,再根據(jù)真實考勤數(shù)據(jù)自動過濾掉不符合驗廠要求的考勤記錄,比如周末打卡記錄,比如超時加班記錄等并生成考勤明細表和考勤匯總表,自動生成工資明細表、工資單、工資條等表格。至于要采用哪種做法,需要根據(jù)工廠的實際情況,或者顧問的參考意見來綜合考量。
我們都知道,考勤是企業(yè)進行薪酬計算、業(yè)績考核的一個依據(jù),也是對員工工作積極性的一個重要的評價基礎,企業(yè)的考勤是人力資源管理中最重要的一環(huán)。一個公司的考勤制度的優(yōu)越性、公平性、先進性體現(xiàn)了這個公司是否充滿了活力、是否具有極強的競爭力、是否體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的精神和特征。對于我國的制造業(yè)來說,它們的考勤特點有:排班隨機復雜多變、班次多而亂、輪休調休、調班、停工待料等突發(fā)事件多。
這些事務性的工作為人力資源部的工作帶來了很大的麻煩,使他們將太多的精力花費在這些瑣碎的事務性工作,不能充分發(fā)揮人力部門的作用。因此,對于一個企業(yè)來說,能否擁有一套優(yōu)秀的HR軟件對HR部門有著至重要的作用。那幺如何才能選擇一套合適自己公司的HR軟件呢?一套好的考勤管理軟件應該能有比較好的靈活性和易操作性,能為企事業(yè)提供一業(yè)的考核評價參考依據(jù)。