,交貨周期的縮短VS．限制加班 據(jù)現(xiàn)今的國情，工廠難以完全依照SA8000或COC執(zhí)行，工廠為了獲得“黃燈”、“綠燈”，眾多的工廠，不得不專門針對人事、考勤、工資管理等提供單獨的一套數(shù)據(jù)，以應對“驗廠”。 由于數(shù)據(jù)量的龐大，為了制作或獲得這些考勤、工資數(shù)據(jù)，工廠相關的管理人員往往需要投入巨大的人力和財力。依托多年的ERP及人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)實施經(jīng)驗，針對“驗廠管理”的問題，我們率先在國內提出“一套系統(tǒng)、2個帳套”的概念，并開發(fā)出SA8000驗廠管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)集成人事管理、考勤管理、工資管理等功能，另外該系統(tǒng)大的特色是可以建立多個帳套，一方面支持工廠日常管理，另一方面，可以支持不同跨國公司客戶驗廠管理。 

   驗廠數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，是完全可以脫離考勤機，由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，驗廠管理中，必須要包括基本的模塊：人事管理和考勤管理，薪資管理模塊可選。驗廠管理可以脫離真帳使用，同時支持建立多套帳，滿足不同的查廠需要。這套驗廠考勤的數(shù)據(jù)在平時完全是由系統(tǒng)自動生成考勤數(shù)據(jù),速度快,數(shù)據(jù)和真實的刷卡記錄一樣,打卡時間不會千篇一律。薪資則由生成的考勤數(shù)據(jù)分析后,根據(jù)工資標準,計算出員工的工資。而在驗廠的當天,為了顯示真實,則考勤的數(shù)據(jù)是由考勤機里取回進行處理,真實可靠。

       驗廠的考勤軟件功能有些差異，但共同的特點就是數(shù)據(jù)不再安排大量的人工去做，這一切由軟件來造數(shù)據(jù)。做好員工花名冊后，可以從EXCLE里直接導入系統(tǒng)，然后安排好節(jié)假時間，加班時間，這個時間得根據(jù)客戶要求，不同的客戶對加班有不同的要求。如果客戶嚴格，可以多分一些班組，這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時間，每天也可以控制加班時間的多少，如A組周一、周三、周五加班。B帳周二、周四加班，也可以做成A組周一加班2小時，B組周一加班1.5小時、C組周一晚上不加班，這樣做的目的是使做的數(shù)據(jù)更接近真實，不至于看到的是全公司每天上班時間都一樣，顯得太假。另外，幾乎所有驗廠都要求每周至少休息一天，這完全可以在系統(tǒng)里設置，可以設定任意一天休息。因為有可能某一天工廠停電，而這一天又不是周六或周日，系統(tǒng)里要可以設置這一天休息。當然，如果是停電或待料，工資要算成有薪。