投標報名及標書制作流程技巧，值得收藏！

一、投標報名及招標文件購買

投標人選定原則。依照招標公告及招標文件中規(guī)定查看自己是否滿足投標人所具備的條件。

招標文件的購買。詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用并準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。

報名方式分為：現(xiàn)場報名或資質文件傳真報名(詳見各招標文件具體要求)

注：根據招標文件的具體要求提交資質證件的正本或副本、原件或復印件(復印件必須加蓋公章)，及其他特殊要求的資質文件。

報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉賬。

二、投標保證金的繳納

詳細閱讀招標文件關于投標保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財務辦理，具體程序同報名費用繳納相同。

投標保證金繳納方式：銀行轉賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行。匯款完成后兩個工作日內應打咨詢招標機構是否保證金已到賬。

保證金匯款回單必須按招標文件要求密封。

三、投標書制作

考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗，其中很多還是教授、博導，投標的語言要符合評標專家的閱讀習慣為好。

需要提醒的是，評標專家在現(xiàn)場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照招標文件的格式要求進行，不同招標單位可能排版順序就不同，必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分，以便于專家在不同投標人之間進行對比。

對招標文件作出實質性回應。要非常注意投標需求書的細節(jié)要求，對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應。

資質文件的收集：列明招標文件要求的資質文件清單，并逐一準備確認證件的有效期、經營范圍等關于資質文件時效性、經營范圍等相關信息，需要他人提供的資質文件，需提前告知對方，并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標書最后的順序整編。

投標人資質文件包括但不限于：

1、投標人營業(yè)執(zhí)照副本

2、投標人生產經營許可證副本

3、投標人組織代碼證副本

4、投標人稅務登記證副本(國稅、地稅)

5、投標人近期財務報表或審計報告(資產負債表、現(xiàn)金流量表、損益表)

6、投標人近期納稅證明

7、投標人近期社會保險繳納證明

8、投標人獲獎證書、榮譽證書

9、ISO認證證書等其他提升投標人形象的相關文件

10、項目負責人及主要技術人員的學歷證明或職稱等級證明

注：請根據招標文件具體要求提供相應資質證明文件，及其他特殊的資質證明文件。

對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，以確保及時有效的完成投標文件的編制。

人員組成：盡量找有類似工程經歷人員，尤其對總監(jiān)或者項目經理。在年齡、學歷以及工程經歷上要層次分明的分布。

監(jiān)理大綱或者施工組織設計：在復制或者借用其他類似工程的內容，必須對工程名稱等內容進行更改，確保其符合投標工程的實際狀況。

四、投標文件的檢查工作

采取交叉審核的方法，有不同人進行標書檢查工作，防止定勢檢查再次確認投標文件目錄是否更新，目錄所指頁碼是否與文件內容頁碼相符合。

五、投標文件的簽字蓋章

對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章

簽字應注意法定代表人簽字、授權代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權委托人為代表投標單位參加投標的委托人。見證人為證明法人代表及授權委托人的其他人。

注：主標與陪標文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象

對投標文件的蓋章

正本投標文件應逐頁蓋章：標明“蓋章”的位置，章應蓋在指定位置之上(如：公司名稱處);未標明“蓋章”位置，應蓋在有投標人名稱的位置上;未有投標人名稱，應壓住文字蓋在頁面的右下方。

注：投標人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標文件規(guī)定復印件(及副本)也需要加蓋紅章，應將投標書復印完再加蓋公章，不可在有公章的復印件上加蓋公章。

抽簽或是再看商務標的，那你就要認真點了。