許昌市禹州市標(biāo)書(shū)制作 編制采購(gòu)文件的注意事項(xiàng)
招標(biāo)工作涉及面廣、種類(lèi)繁多,招投標(biāo)文件的編制內(nèi)容復(fù)雜、綜合性大,有時(shí)候因?yàn)椴少?gòu)數(shù)額大、編制時(shí)間緊迫等給招標(biāo)文件編制帶來(lái)較大的困難。為了節(jié)省時(shí)間,找一家寫(xiě)標(biāo)書(shū)的公司也不錯(cuò),投標(biāo)書(shū)質(zhì)量高也為公司節(jié)省了時(shí)間成本。
您對(duì)采購(gòu)文件了解多少?招標(biāo)采購(gòu)文件編制過(guò)程中要注意哪些您知道嗎?接下來(lái)跟著許昌東恒信息咨詢(xún)有限公司制作標(biāo)書(shū)的小編來(lái)了解一下吧。
采購(gòu)文件的定義:
采購(gòu)文件是指采購(gòu)人為完成采購(gòu)活動(dòng)所定制的文件,包括商務(wù)性文件內(nèi)容和技術(shù)性文件內(nèi)容。
采購(gòu)文件包括采購(gòu)活動(dòng)記錄、采購(gòu)預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。
編制采購(gòu)文件應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1、采購(gòu)需求應(yīng)完整、明確、合規(guī)
采購(gòu)需求是采購(gòu)活動(dòng)的源頭,是采購(gòu)文件編制的重要依據(jù)。采購(gòu)需求應(yīng)當(dāng)充分反映實(shí)際需求,力求完整、明確、合規(guī),表述清晰、準(zhǔn)確
2、科學(xué)設(shè)定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)是采購(gòu)文件的重要組成部分,是評(píng)標(biāo)和定標(biāo)的依據(jù),其合理性直接關(guān)系到采購(gòu)活動(dòng)的質(zhì)量和效益。實(shí)踐中,因評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的不合理導(dǎo)致評(píng)審結(jié)果無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際需求、落標(biāo)供應(yīng)商質(zhì)疑評(píng)審結(jié)果等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。更重要的是,評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)一旦確定要嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意改變,這就要求我們?cè)诰幹撇少?gòu)文件時(shí)要認(rèn)真研究如何設(shè)置評(píng)審要求。
3、注重采購(gòu)合同的完整規(guī)范
采購(gòu)合同是采購(gòu)文件不可或缺的重要組成部分。合同條款如有漏洞,將導(dǎo)致后續(xù)合同履行無(wú)法執(zhí)行,合同條款的法律約束力更是保障買(mǎi)賣(mài)雙方權(quán)益的有效憑證。
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