一、整理的定義
在我們?nèi)粘I罨蚬ぷ髦校?dāng)你聽到“整理”一詞時(shí),比如“整理文件”、“整理辦公桌”、“整理房間”、“整理行裝”、“整理工具”、“整理空間”、“整理信息”、“整理思路”、“整理情緒”等等,你如何理解,你有什么感覺?
在我們的漢語詞典釋義里,整理的基本釋義是“有條理有秩序”,整理的詳細(xì)釋義有“整齊而有條理”,“整頓使有條理”,“整治、修理”,“料理、安排”等,整理的近義詞有“收拾”,“拾掇”,“清理”,“整頓”等,整理的反義詞是破壞。
但在現(xiàn)代企業(yè)精益6S管理中,整理是現(xiàn)代企業(yè)精益6S管理之源頭,是企業(yè)實(shí)施精益6S管理的第一步,那么,整理在現(xiàn)代企業(yè)的精益6S管理之中,其基本含義是什么呢?我們?nèi)绾卫斫庹砟兀?/p>
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在現(xiàn)代企業(yè)的精益6S管理之中,整理的基本定義:將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為必需品和非必需品,進(jìn)行物品分類,除了必需品留下來,其他非必需品都要清理掉。
二、整理的目的
看下圖1和圖2,有什么區(qū)別?
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1.騰出空間,提高空間利用率
中國改革開放40多年來,中國工業(yè)企業(yè)、房地產(chǎn)也迅猛發(fā)展,如今是寸土寸金,企業(yè)通過徹底整理,使空間zui大化,提高空間利用率,可以有效避免再花費(fèi)資金購買空間。
2.減少庫存,節(jié)省成本。
通過整理,企業(yè)盤活資產(chǎn),徹底掌握庫存狀態(tài),以“零庫存”為目標(biāo),減少庫存量,減少因庫存積壓而帶來的資金占用,為企業(yè)變現(xiàn)更多的現(xiàn)金流,如今是現(xiàn)金流為王的時(shí)代,同時(shí)也減少因資金短缺造成銀行貸款而支付過多的銀行利息,徹底整理,為企業(yè)降本增效。
3.防止混料誤用,保障產(chǎn)品質(zhì)量
垃圾堆里生產(chǎn)不出好產(chǎn)品,臟亂差的產(chǎn)品放置環(huán)境,混亂放置或過期的原材料、物料,在生產(chǎn)使用過程中,容易誤拿誤用,產(chǎn)生混料錯(cuò)料,造成安全隱患和產(chǎn)品質(zhì)量不合格,企業(yè)為此付出沉痛代價(jià)的案例屢見不鮮。
4.為企業(yè)打造安全、高效、整潔、舒適的環(huán)境奠定基礎(chǔ)。
通過整理,工作場(chǎng)所除了必需品,沒有多余的物品,空間變大了,再通過物品分類規(guī)劃擺放,為企業(yè)打造安全、清爽的工作環(huán)境奠定基礎(chǔ)。
三、整理的真意
整理是以工作場(chǎng)所的核心功能為主,來區(qū)別必需品和非必需品,為使工作能充分發(fā)揮應(yīng)有的機(jī)能,明確工作場(chǎng)所應(yīng)具有哪些必備的物品及應(yīng)有的流程制度。
四、整理的哲學(xué)
舍得原理,舍去沒必要的,才能得到有必要的。不舍不得。
江戶時(shí)代日本漁民捕魚(舍去船內(nèi)不必要物,騰出空間,放置更多的魚)
五、整理的實(shí)施流程
1.明確該區(qū)域的核心功能,對(duì)該區(qū)域的工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查
2.制定要和不要的判別基準(zhǔn)
3.將不需要物品清除出工作場(chǎng)所
4.調(diào)查必需品的使用頻度
5.制定廢棄物處理方法
6.進(jìn)行多余物品原因分析
7.每日自我檢查
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