一、整理的第一步

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以工作場(chǎng)所的核心功能為主，制定物品清單，明確工作場(chǎng)所應(yīng)具有哪些必備的物品，以功能為基礎(chǔ)進(jìn)行6S整理，即整理的標(biāo)準(zhǔn)就是功能，工作現(xiàn)場(chǎng)全面檢查，區(qū)分要與不要，要的“必需品”留下，不要的“非必需品”清除掉。

二、制定要和不要的判別基準(zhǔn)

以工作場(chǎng)所的功能定位為基礎(chǔ)，制定物品清單，全面檢查，區(qū)分要與不要。以下是要與不要的部分舉例說(shuō)明：

              要

             不要

1.正常用的機(jī)器設(shè)備

A.地板上

1.灰塵、雜物、廢紙、煙頭、油污

2.不再使用的辦公用品、垃圾桶

3.不再使用的模具、工裝夾具 

4.破爛的墊板、紙箱、抹布、籃框

5.廢料、呆滯物料

2.正常使用的廠房電氣裝置

3.工作臺(tái)

4.使用的工裝夾具

5.正常用的設(shè)備工具

6.推車、叉車

7.工具箱

B.工作臺(tái)、櫥柜

1.過(guò)時(shí)無(wú)用的賬本、報(bào)表、文件資料

2.損壞的樣品、工具、零部件

3.多余的物料、廢料

4.私人用品  

8.物料盒

9.物料放置架

10.板凳、桌子

11.原材料、半成品、成品

12.產(chǎn)品貨架棧板

C. 墻壁上

1.蜘蛛網(wǎng)

2.老舊的海報(bào)、宣傳標(biāo)語(yǔ)

3.破爛的掛歷、意見(jiàn)箱、提案箱

4.老舊無(wú)用的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書

13.勞保、防塵用具

14.辦公用品、文具

15.使用中的管理看板

16.各種清潔工具

17.宣傳海報(bào)

D. 掛著的

1.不再使用的吊扇、溫度計(jì)

2.不再使用的標(biāo)語(yǔ)、文件資料 

3.無(wú)用的各種管線

4.無(wú)效的指示牌、標(biāo)牌

18.客戶文件資料

19.產(chǎn)品檔案

20.標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書

21.用的檢驗(yàn)樣品

三、必需品與非必需品的判斷與放置基準(zhǔn)

（一）區(qū)分必需品與非必需品的方法：使用頻率確定法

必需品與非必需品的判斷基準(zhǔn)

使用程度

使用頻率

低（非必需品）

一年及以上沒(méi)有使用過(guò)一次的物品

一個(gè)月及以上沒(méi)有使用過(guò)一次的物品

中（必需品）

一個(gè)星期使用一次的物品，或一個(gè)月至少使用一次

高（必需品）

三天使用一次的物品

一天使用一次的物品

每小時(shí)都要使用的物品

備注：一個(gè)月不能使用一次的物品為非必需品。

（二）根據(jù)物品的使用頻率、日常用量，制定必需品與非必需品的放置標(biāo)準(zhǔn)。

必 需 品 與 非 必 需 品 放 置  基 準(zhǔn)  

     使  用  次  數(shù)

         放  置  基  準(zhǔn)

1.  一年及以上沒(méi)用過(guò)一次的物品

倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)（封存）或廢棄，定期檢查

2.  半年也許要使用的物品

倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)，定期檢查

3.  三個(gè)月用一次的物品

倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)，定期檢查

4.一個(gè)月用一次的物品

放在工作現(xiàn)場(chǎng)附近

5.三天至一星期用一次的物品

放在工作崗位附近

6.每天至少用一次的物品

放在工作崗位zui近地方

備注：一個(gè)月不能使用一次的物品為非必需品。不能用的非必需品要妥當(dāng)處理。

四、“必需品”與“非必需品”的處理方法

（一）必需品處理

必需品放置在工作場(chǎng)所，并做好分類，為實(shí)施整頓打下基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)好物品分類標(biāo)識(shí)。

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在去除不要物品后，現(xiàn)場(chǎng)則僅留下必要物品，在此階段，需要決定零件、物料、在制品等必要物的zui小存放量、zui大存放量。

（二）非必需品處理

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精益6S管理對(duì)非必需品的處理分為有使用價(jià)值物品的處理和無(wú)使用價(jià)值物品的處理兩大類。

1.有使用價(jià)值物品的處理方法

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（1）修理、修復(fù)：對(duì)不合格的設(shè)備、工具等進(jìn)行修復(fù)再利用，修廢利舊，節(jié)約購(gòu)置成本。

（2）多余的物品退庫(kù)處理，以便調(diào)撥其他部門，節(jié)約重復(fù)購(gòu)置成本。

（3）對(duì)涉及到專利、機(jī)密的要作特別處理，防止泄密。

2.無(wú)使用價(jià)值物品的處理方法

（1）作價(jià)出售：當(dāng)廢品處理，找三家以上購(gòu)買者，賣高價(jià)，回收資金。

（2）廢棄處理：有安全隱患或?qū)Νh(huán)境有污染的物品，要考慮安全、環(huán)保，特殊處理。

（3）特殊處理：對(duì)涉及的專利、機(jī)密文件要粉碎、焚燒等特殊處理，避免泄密。

（4）展示教育：安全、質(zhì)量等方面的展示教育，警示作用。

（5）培訓(xùn)工具：作為培訓(xùn)使用的工具，避免破壞新品，節(jié)省購(gòu)置成本。

五、多余物質(zhì)即非必需品的原因分析

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1.不要物品清單

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2.運(yùn)用五個(gè)為什么查找原因并制定改善措施

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3.優(yōu)化完善管理流程與制度

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