5S從清理開始

要想做好現(xiàn)場管理的5S，就得從第一個S，也就是清理做起。

清理，英文的術語叫做SORTING，望文生義，就是要分類處置。具體該如何實施，又有哪些注意事項呢？為此，我總結了七大步驟，來幫助大家做好5S的第一個S：

1， 盤點檢查區(qū)域內(nèi)所有的物品：針對特定區(qū)域，組織人員一起將該區(qū)域所有物品進行大檢查。要想做好大檢查，需要地毯式的掃蕩，而要做好地毯式的掃蕩，就需要考慮以下幾點：

指定一塊專門的區(qū)域，用來臨時暫存清理出來的物品；

在對某一區(qū)域清理前，拍照記錄“之前”的情況；

開始清理，不放過任何一處區(qū)域，將區(qū)域內(nèi)的所有櫥柜、抽屜、工具柜等等儲物空間統(tǒng)統(tǒng)打開，依次檢查，同時地面、桌面、工作臺面、桌下臺下、各個角落也需要檢查到；

將上述檢查區(qū)域的物品清理到臨時暫存區(qū)，這樣將有便于后續(xù)的分類判別；

2， 合并同類項：在物品清理到暫存區(qū)的過程中，將同類物品歸置在一起；

3， 區(qū)分要和不要的物品：組織相關人員，對清理到暫存區(qū)的物品進行要和不要的區(qū)分。不要的物品，例如已報廢或過期物品、長期不用并且未來預期也不會再使用的物品、已損壞的物品或者設備等。對于要的物品，也要根據(jù)使用頻率、使用狀況進行進一步的區(qū)分，比如可以進一步區(qū)分為日常經(jīng)常使用的、在一定周期內(nèi)需要使用的（一周、一個月、一季度等等）、較長周期內(nèi)不用的；根據(jù)使用狀況，可以區(qū)分為正常好品、待修理維護等等；

4， 做好目視化管理：在區(qū)分要和不要的過程中，對物品進行分類集中堆放，或者使用不同顏色、符號的標簽予以區(qū)分，必要時做好記錄；例如可以使用紅黃綠顏色的標簽來區(qū)分不要、待定、要的物品；

5， 記錄問題：在盤點檢查的過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題予以記錄，例如在過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患、質量隱患、或不能判別決斷的事項；

6，拍照記錄：對于清理出來不要的物品，進行拍照記錄，以便將來對比改善前和改善后，并可以積累相關培訓素材，用來教育培養(yǎng)員工；

7， 判別處理：根據(jù)區(qū)分判定，落實人員對不要的物品進行處置，或按垃圾分類處理丟棄，或送人，或變賣；對于清理過程中所發(fā)現(xiàn)并記錄的問題，討論制定解決措施并落實；

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