1、明確管理內(nèi)容，迅速傳遞信息

在生產(chǎn)現(xiàn)場，所要管理、傳達的事項無非是產(chǎn)量（P）、品質(zhì)（Q）、成本（C）、交期（D）、安全（S）、士氣（M）這六大活動項目，利用圖表顯示其目標值、實績、差異，以及單位產(chǎn)出（每單位人工小時產(chǎn)出）、單位耗用量（每批產(chǎn)品或每個產(chǎn)品所消耗的材料費、勞務費）等。

目視管理工具要考慮字體大小，或構(gòu)思生動的圖畫或漫畫及底色與字體顏色有強烈對比等。畫面如果生動活潑的話，不但可激發(fā)有關(guān)人員的興趣，還可以加深印象，使其能“看圖識事”，從而達到“一目了然”的效果。另外，要留意底色與字體顏色的配襯。

目視管理依據(jù)人們的生理特性，充分利用信號燈、標志牌、符號、顏色等方式發(fā)出視覺信號，快速傳遞相關(guān)信息。

2、直觀顯現(xiàn)異常狀態(tài)和潛在問題

不管誰看到目視管理的工具，都能清楚地知道不對的地方，促使其盡早采取改善對策，設法使損失降至低程度。

目視管理能將潛在問題和浪費現(xiàn)象直觀地顯現(xiàn)出來。不管是新進員工還是其他部門的員工都能一看就懂，一看就明白問題所在。

現(xiàn)場管理人員在現(xiàn)場巡視時，可以通過目視化工具了解同類型機器的速度或不同時段同一臺機的速度是否有異常狀況，掌握人機結(jié)合及物品流動的情況是否合理、均一。

現(xiàn)場按排程計劃生產(chǎn)時，可利用標示、看板、表單、區(qū)域線等目視化工具，監(jiān)控有關(guān)原物料、配件、半成品、成品等是否處于搬運、移動、停滯、保管狀況，掌握物品的加工、數(shù)量位置，達到“必要的物品只在必要時間、必要場所供應”的要求。

3、實現(xiàn)預防管理

為使預防管理能在生產(chǎn)現(xiàn)場中得到貫徹，企業(yè)必須徹底實施生產(chǎn)現(xiàn)場的目視管理，以達到用眼睛就能發(fā)現(xiàn)異常并能迅速擬訂對策的目標。即使是平時不太了解生產(chǎn)現(xiàn)場情況的高層管理者，只要走到現(xiàn)場，看到各種清晰醒目的標示，也會對生產(chǎn)現(xiàn)場的大體情況有所了解。

現(xiàn)場作業(yè)人員只要稍用眼睛看一下管理的工具，就能立刻了解物流的狀態(tài)，清楚目前的工作量約有多少、下一步應該做什么工作。作業(yè)人員根據(jù)實際情況做到自主控制，實現(xiàn)預防管理。

4、使操作內(nèi)容易于遵守、執(zhí)行

為使物流順暢以及人員、物品的安全，工廠需要在地面上畫三種區(qū)域線，即物品放置區(qū)的“白線”、安全走道的“黃線”、消防器材或配電盤前面物品禁放區(qū)的“紅線”。這些標準必須遵守，如果出現(xiàn)異常，必須及時進行糾正。一旦發(fā)生事故，現(xiàn)場人員就能立刻從指定地點拿到消防器材或切斷電源開關(guān)，而不會延誤搶救時機。大家都遵守相關(guān)標準，不但可使物品井然有序，又可確保人員、物品安全。

5、促進企業(yè)文化的形成和建立

目視管理通過展示員工的合理化建議，表彰優(yōu)秀事跡和先進人物，公開討論欄、企業(yè)宗旨方向、愿景規(guī)劃等健康向上的內(nèi)容，使全員形成較強的凝聚力和向心力，形成良好的企業(yè)文化。

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