5S清理看似簡單，卻不好做
5S現(xiàn)場管理的第一關- 清理，需要我們區(qū)分要和不要的東西，并根據物品的分類分別予以恰當?shù)奶幹谩Ｓ腥藭f，不就是清理東西嘛，這還不簡單？甚至有人會說，丟東西誰還不會呢？
但是在現(xiàn)實工作中，企業(yè)往往因為積壓呆滯庫存多、多處備庫存、閑置和報廢物品處理不及時、物品沒有“家”等種種原因，導致了現(xiàn)場物品多而雜亂，5S清理的工作又不是一個定期常規(guī)的作業(yè)，從而導致了看似簡單的第一關，實際上并不容易做到。
我們要想做好5S第一關清理的工作，除了依據清理的七大步驟（參見我的另一篇文章《5S開始于清理》）進行定期清理以外，我們還需要針對產生現(xiàn)場物品多而雜亂的各種情況，進行有針對性的分析和調查，了解和研究導致這些現(xiàn)狀的根本原因，并針對根本原因，制定行之有效的措施予以根除或者預防。只有這樣，我們才能為清理工作的日常開展，創(chuàng)造一個良好的先天條件。
那么讓我們來看看，導致5S清理工作不好做的四種情況的背后，都有哪些可能的原因呢？
1，積壓呆滯庫存多的背后
不少企業(yè)對于積壓呆滯庫存，會不定期地搞降庫存的運動。把這種行為叫“運動”，是因為往往這樣的活動并不長效。在運動期間，因為管理層盯得緊，人人勒緊褲腰帶過日子，所以庫存看似降下來了，但是運動期一過，庫存立馬水漲船高。
很多降庫存的運動任務會落到倉庫的頭上。
積壓呆滯庫存，有部分原因的確來自倉庫管理上的問題。比如，物品因為存放不規(guī)范而導致找不到，從而逐漸成了呆滯庫存，或者因為倉庫領料手續(xù)繁瑣或者不便，甚至僅僅因為各使用部門備“小庫存”，而導致倉庫庫存消耗不了從而成了積壓呆滯庫存。
除了倉庫管理上導致的積壓呆滯庫存以外，積壓呆滯庫存的產生，往往來自于流程的前端，比如銷售預測和計劃。
銷售預測和計劃、生產之間沒有一套有效的運作體系，比如說多方做預測，預測的牛鞭效應被放大，到了生產端，就會導致要么生產出來的產品大量積壓，要么就是缺貨來不及供應。如何建立銷售與運營對接的流程，利用數(shù)據和經驗判斷，做出有效的、盡可能準確的預測，通過預測的準確度，從而以一套預測數(shù)據來指導計劃和生產，是企業(yè)在流程建設中要考慮的一大問題。
另外，在企業(yè)管理方面，也要充分考慮現(xiàn)有績效管理指標的合理性。舉個例子，公司對銷售的考核，往往是考核銷量，簡單來說也就是賣出去多少東西。但是，這個“賣出去”有時候是要打引號的。為什么呢？因為如果僅僅使用這一單一的績效指標來衡量銷售業(yè)績，就很有可能導致銷售“弄虛作假”沖銷量的行為發(fā)生。這也是很多企業(yè)當年或者當季銷量沖上去了，但是年一過，季度一過，就有大量退貨或者過期、臨近過期的貨品從經銷商或者后端客戶那里退了回來。而這些虛假銷量，不僅僅帶來了積壓呆滯庫存，這期間產生的物流運輸、倉儲、處理等成本，往往也會被企業(yè)忽視掉。
導致積壓呆滯庫存產生的另外一個原因，是倉儲管理中，沒有有效地制定庫存的安全庫存量和ZUI小ZUI大庫存。庫存水位的設置要么是拍腦袋定出來的，要么就是根本就沒有管理，從而導致了大量物品采購回來并積壓呆滯。如何利用企業(yè)的現(xiàn)有數(shù)據，做好庫存的分析和服務水平的設定，從而建立起有效的安全庫存管理，是企業(yè)在控制積壓呆滯庫存方面需要考慮的另一個重要課題。
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