要寫(xiě)好一份領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的工作計(jì)劃并非易事。在實(shí)際工作中我們經(jīng)常遇到實(shí)際工作與計(jì)劃脫節(jié)的情況，有的工作計(jì)劃針對(duì)性不強(qiáng)，有的工作計(jì)劃概念混淆，層次不清，有的計(jì)劃太過(guò)超前，好高騖遠(yuǎn)，設(shè)想不切實(shí)際，難以實(shí)現(xiàn)，還有的計(jì)劃標(biāo)新立異、博取眼球，重表面文章、輕實(shí)質(zhì)內(nèi)容，重關(guān)注程度、輕實(shí)用價(jià)值……因此要寫(xiě)好工作計(jì)劃，要先避免一些誤區(qū)。
誤區(qū)一是工作計(jì)劃中一次設(shè)定太多目標(biāo)。我們開(kāi)始做新年計(jì)劃的時(shí)候，總是雄心萬(wàn)丈，想要做好很多事情，結(jié)果一下子給自己設(shè)定很多目標(biāo)，結(jié)果我們精力有限，完成不了這些任務(wù)就會(huì)陷入焦慮情緒中，結(jié)果導(dǎo)致計(jì)劃變成一紙空文。
所以我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃時(shí)目標(biāo)盡量不要定太多，根據(jù)自己的時(shí)間、精力情況，確定1到4個(gè)就差不多了，再根據(jù)重要和緊迫的事情確定完成優(yōu)先順序。比如確定一個(gè)季度專注一個(gè)目標(biāo)，等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后，再專注于第二個(gè)目標(biāo)計(jì)劃。
誤區(qū)二是計(jì)劃缺乏彈性。計(jì)劃是人制定的，人的能力、前瞻性、預(yù)見(jiàn)性不可能百分百準(zhǔn)確，肯定會(huì)有偏差和調(diào)整。因此我們?cè)谟?jì)劃制定和執(zhí)行中要留有余地，防止焦慮情緒的產(chǎn)生。偶爾完成不了任務(wù)是很正常的，畢竟計(jì)劃趕不上變化，但每天都是嶄新而獨(dú)立的，不能因?yàn)樽蛱鞗](méi)有做好而影響到今后的目標(biāo)。我們能夠完成目標(biāo)的80%，都遠(yuǎn)好過(guò)放棄計(jì)劃的。
要想寫(xiě)好的工作計(jì)劃，應(yīng)該以重視的態(tài)度、平常的心境、審度的視角，全面規(guī)劃新年的工作，期待新年的成長(zhǎng)進(jìn)步。而要寫(xiě)好一份好的新年工作計(jì)劃，需要注意以下幾個(gè)方面：
一是明確工作計(jì)劃的四要素。新年工作計(jì)劃的四要素是工作內(nèi)容（做什么：WHAT）、工作方法（怎么做：HOW）、工作分工（誰(shuí)來(lái)做：WHO）、和工作進(jìn)度（什么做完：WHEN），缺少其中任何一個(gè)要素，那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的。
二是公司目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的統(tǒng)一。公司的目標(biāo)是我們個(gè)人工作計(jì)劃的方向和前提，部門的工作計(jì)劃則是個(gè)人工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和框架。因此，你必須先仔細(xì)了解公司的年度目標(biāo)，這點(diǎn)很重要卻總是被忽略。另外，你一定要花時(shí)間想清楚自己下年度希望的成長(zhǎng)，是學(xué)習(xí)？是薪水？還是發(fā)展另一項(xiàng)專才？做好個(gè)人新年工作計(jì)劃，一方面要圍繞中心工作，按照單位和部門新年的“工程圖”規(guī)劃自己的任務(wù)，安排好添磚加瓦的工作；另一方面要找準(zhǔn)工作的邊界，不能越位，把墻砌到地基外肯定是不行的。
三是目標(biāo)數(shù)字化、行動(dòng)具體化。只有形容詞的空泛目標(biāo)是沒(méi)有意義的，因此盡量把工作計(jì)劃的目標(biāo)與內(nèi)容數(shù)字化，例如時(shí)間化、數(shù)量化、金額化。有了數(shù)字化的工作目標(biāo)，還要附帶有效的執(zhí)行計(jì)劃。執(zhí)行計(jì)劃時(shí)要分清輕重緩急，合理安排工作何時(shí)去做、何時(shí)做完，具有長(zhǎng)期性、延續(xù)性的工作任務(wù)盡量按季度、按月甚至按周來(lái)量化，隨時(shí)查看進(jìn)度如何�？梢灾谱饕粋�(gè)計(jì)劃進(jìn)度表，將大的任務(wù)細(xì)化到多個(gè)小節(jié)點(diǎn)，明確每一個(gè)節(jié)點(diǎn)需要做到什么程度，便于有條不紊地安排進(jìn)度，科學(xué)合理地管理時(shí)間。
四是預(yù)想突發(fā)情況，設(shè)定補(bǔ)充方案。“計(jì)劃趕不上變化”在工作中是常有的。客觀地說(shuō)，事先制定的計(jì)劃很難保證判斷無(wú)誤，具體實(shí)施起來(lái)多少可能出現(xiàn)一些問(wèn)題。因此，我們要未雨綢繆，留有一定空間，預(yù)設(shè)出現(xiàn)“意外”的防范手段和補(bǔ)救辦法，以免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)工作陷于被動(dòng)。只想成功、不計(jì)差池的計(jì)劃不是成熟、完整的計(jì)劃。
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