目視管理是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺(jué)感知信息來(lái)組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng),達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的一種管理手段,也是一種利用視覺(jué)來(lái)進(jìn)行管理的科學(xué)方法。
目視管理是一種以公開(kāi)化和視覺(jué)顯示為特征的管理方式,是綜合運(yùn)用管理學(xué)、生理學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)等多學(xué)科的研究成果。
真實(shí)故事:
在東莞一家機(jī)械制造廠,我在管理企業(yè)診斷中發(fā)現(xiàn),該公司許多的班組長(zhǎng)不知道什么是目視管理,有個(gè)別人對(duì)此有所了解卻認(rèn)為目視管理就是做一些標(biāo)志牌和看板,還要考慮其大小、顏色什么的。
他們不知道目視管理做不好會(huì)讓整個(gè)公司給客戶和自己一種審美疲勞。
深入分析:
因?yàn)槿祟?lèi)的大腦對(duì)視覺(jué)的印象很深,也很直觀化,要以視覺(jué)信號(hào)為基本目視管理的手段,盡可能地將班組長(zhǎng)的要求和意圖讓大家都看得見(jiàn),借以推動(dòng)看得見(jiàn)的管理、自主管理、自我控制,達(dá)到一定的管理效果。
管理方法:
一、目視管理的特點(diǎn):
1.以視覺(jué)信號(hào)顯示為基本手段,大家都能夠看得見(jiàn)。
2. 要以公開(kāi)化,透明化的基本原則,盡可能地將班組長(zhǎng)的要求和意圖讓大家看得見(jiàn),借以推動(dòng)自主管理或自主控制。
3. 現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員可以通過(guò)目視的方式將自己的建議、成果、感想展示出來(lái),與領(lǐng)導(dǎo)、同事以及工友們進(jìn)行相互交流。
所以說(shuō)目視管理是一種以公開(kāi)化和視覺(jué)顯示為特征的管理方式,也可稱為看得見(jiàn)的管理,或一目了然的管理。這種管理方式可以貫穿于各種管理的領(lǐng)域當(dāng)中。
二、目視管理的水準(zhǔn):
1. 初級(jí)水準(zhǔn):有示,能明白現(xiàn)在的狀態(tài);
2. 中級(jí)水準(zhǔn):誰(shuí)都能判斷良否;
3. 高級(jí)水準(zhǔn):管理方法(異常處理等)都列明。
三、目視管理三要點(diǎn):
1. 無(wú)論是誰(shuí)都能判明是好是壞(異常);
2. 能迅速判斷,精度高;
3. 判斷結(jié)果不會(huì)因人而異。
四、目視管理的目的:
以視覺(jué)信號(hào)為基本手段,以公開(kāi)化為基本原則,盡可能地將班組長(zhǎng)的要求和意圖讓大家都看得見(jiàn),借以推動(dòng):
1. 看得見(jiàn)的管理;
2. 顏色管理;
3. 自主管理;
4. 自我控制;
5. 習(xí)慣管理。
五、目視管理的類(lèi)別:
1.紅牌
紅牌:適宜于5S中的整理,是改善的基礎(chǔ)起點(diǎn),用來(lái)區(qū)分日常生產(chǎn)活動(dòng)中非必需品。掛紅牌的活動(dòng)又稱為紅牌作戰(zhàn)。
2.看板
看板:用在5S的看板作戰(zhàn)中,是指使用的物品放置場(chǎng)所等基本狀況的示板。它的具體位置在哪里,做什么,數(shù)量多少,誰(shuí)負(fù)責(zé),甚至說(shuō),誰(shuí)來(lái)管理等等重要的項(xiàng)目,讓人一看就明白。因?yàn)?S的推動(dòng),它強(qiáng)調(diào)的是透明化、公開(kāi)化。
3.信號(hào)燈或者異常信號(hào)燈
在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),第一線的班組長(zhǎng)必須隨時(shí)知道,作業(yè)員或機(jī)器是否在正常地開(kāi)動(dòng)、是否在正常作業(yè)。信號(hào)燈是工序內(nèi)發(fā)生異常時(shí),用于通知班組長(zhǎng)的工具。
信號(hào)燈的種類(lèi):
發(fā)音信號(hào)燈:
適用于物料請(qǐng)求通知,當(dāng)工序內(nèi)物料用完時(shí)或者該供需的信號(hào)燈亮?xí)r,擴(kuò)音器馬上會(huì)通知搬送人員及時(shí)地供應(yīng)。幾乎所有工廠的主管都一定很了解,信號(hào)燈必須隨時(shí)讓它亮,信號(hào)燈也是在看板管理中一個(gè)重要的項(xiàng)目。
異常信號(hào)燈:
用于產(chǎn)品質(zhì)量不良及作業(yè)異常等異常發(fā)生場(chǎng)合。通常安裝在大型工廠較長(zhǎng)的生產(chǎn)、裝配流水線。
·運(yùn)轉(zhuǎn)指示燈:檢查顯示設(shè)備狀態(tài)的運(yùn)轉(zhuǎn)、機(jī)器開(kāi)動(dòng)、轉(zhuǎn)換或停止的狀況。
·進(jìn)度指示燈:它是比較常見(jiàn)的,安在組裝生產(chǎn)線。在手動(dòng)或半自動(dòng)生產(chǎn)線,每次間隔大概是1~2分鐘,用于組裝節(jié)拍的控制,以保證產(chǎn)量。
4.操作流程圖
操作流程圖:它本身是描述工序重點(diǎn)和作業(yè)順序的簡(jiǎn)明指示書(shū),也稱為步驟圖。用于指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè),在一般的車(chē)間內(nèi)特別是工序比較復(fù)雜的車(chē)間,在看板管理上一定要有個(gè)操作流程圖。每個(gè)輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)即為流程。
5.反面教材
反面教材:一般它是結(jié)合現(xiàn)物和柏拉圖來(lái)示,就是讓現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員明白,也知道其不良的現(xiàn)象及后果。一般是放在人多的顯著位置,讓人一看就明白這是對(duì)不能違規(guī)操作的警示。
6.提醒板
提醒板:用于防止遺漏。健忘是人的本性,不可能杜絕,只有通過(guò)一些自主管理的方法來(lái)大限度地盡量減少遺漏或遺忘。
7.區(qū)域線
區(qū)域線:就是對(duì)半成品放置的場(chǎng)所或通道等區(qū)域,用線條把它畫(huà)出。主要用于整理與整頓,異常原因,停線故障等,用于看板管理。
8.警示線
警示線:就是在倉(cāng)庫(kù)或其他物品放置處用來(lái)示大或小庫(kù)存量的涂在地面上的彩色漆線,用于看板作戰(zhàn)中。
9.告示板
告示板:是一種及時(shí)管理的道具,也就是公告——讓大家都知道,比方說(shuō)今天下午兩點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì),告示板就是書(shū)寫(xiě)這些內(nèi)容的。
10.生產(chǎn)管理板
生產(chǎn)管理板:是揭示生產(chǎn)線的生產(chǎn)狀況、進(jìn)度的示板,記入生產(chǎn)實(shí)績(jī)、設(shè)備開(kāi)動(dòng)率、異常原因(停線、故障)等,用于看板管理。
六、目視管理的三個(gè)發(fā)展階段:
1.第一個(gè)階段:
少品種,大批量。它的生產(chǎn)特點(diǎn)是事后對(duì)策管理,還有強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量、成本、召集、服務(wù)這些個(gè)人項(xiàng)目。這種少品種大批量的生產(chǎn),其缺點(diǎn)是沒(méi)有體系,事后再來(lái)總結(jié),就事論事,一次性,所以它在手法上必須活用目視管理甚至目視管理要做到越簡(jiǎn)單越好。
2.第二個(gè)階段:
強(qiáng)調(diào)多品種而又少量,其特點(diǎn)是系統(tǒng)化、重點(diǎn)化、全員參與,集中、物流、原價(jià)等三種不同的管理,它的缺點(diǎn)是比較復(fù)雜,所以數(shù)據(jù)也處理得比較慢,它必須靠人為的決策,這就是目視管理發(fā)展的第二個(gè)階段。
3.第三個(gè)階段:
變種變量是其特點(diǎn),采用事前管理、流程管理、成本經(jīng)營(yíng)、通訊技術(shù)多媒體的運(yùn)用,國(guó)際化大生產(chǎn)。但有幾個(gè)缺點(diǎn)就是復(fù)雜化,它必須靠網(wǎng)絡(luò)來(lái)支持和運(yùn)用計(jì)算機(jī)。所以,它的手法是比較復(fù)雜的,比方說(shuō)五官要活用,就是說(shuō)你不但要用眼睛去看,還要用你的觸覺(jué)、嗅覺(jué)去做。
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