7.1范圍：適用于生產(chǎn)部各個(gè)辦公區(qū)域。
7.2整理：
A.整理文件：每月對紙質(zhì)文件、記錄表單和電子文檔作盤點(diǎn)，把其分為有效的和過期無效的，不要的全部銷毀，有效的統(tǒng)一記錄歸檔保管。
B.對區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”； 分類如下：
Ø設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；
Ø空間：柜架、桌椅、儲物箱（柜）等；
Ø物品：個(gè)人用品、裝飾品；
Ø依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要” ；
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
常用程度
使用頻率
處理方法
低
過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用
丟棄中
在過去的6個(gè)月只使用過一次的物品
集中歸檔存放
一個(gè)月使用一次的物品
高
一周使用一次的物品
保存在辦公桌或隨身攜帶
每天都使用的物品
每小時(shí)都要使用的物品
Ø“不要”物品經(jīng)部門主管判定后，集中報(bào)廢或拍賣。
7.3整頓
A.辦公區(qū)整頓：
Ø辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；
Ø常用辦公用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)；
Ø電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；
Ø人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
Ø抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個(gè)空間充分利用起來，可以放下面這些東西：
---- 個(gè)人的東西；個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）
---- 文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）
---- 空白稿紙、不常使用的文具等
Ø垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下；
Ø桌洞下不得堆積雜物。
Ø外衣手袋：請置掛于衣帽柜或儲物箱（柜）內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
Ø飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；
B.文件、資料管理整頓：
Ø文檔管理依據(jù)《質(zhì)量管理手冊》中相關(guān)要求執(zhí)行；
Ø將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和不常用三種，經(jīng)常不用的文件要盡快處置；
Ø硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)或用移動(dòng)硬盤等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；
Ø儲存公用信息的光盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在光盤里的信息聯(lián)系，建議在光盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把光盤分類。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)光盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。
C.信件、電子郵件的整頓：
Ø做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；
Ø郵箱里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面；
7.4清掃：
A.清掃的對象主要是個(gè)人辦公區(qū)域：桌面，桌洞，電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。
B.清掃基準(zhǔn)
Ø個(gè)人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落，每天下班前5分鐘清掃 ；
Ø辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 每周一次,每周五下班前15分鐘清掃 ；
Ø文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件。
Ø超過保管年限的表單及時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔。
Ø無破舊的卡片、冊子、檔案等，無用的手稿與工作無關(guān)的文件每月一次月末清理。
7.5清潔
A.目的：徹底落實(shí)整理、整頓、清掃工作。
B.保持6S意識.
7.6素養(yǎng)
A.遵守《公司員工手冊》有關(guān)規(guī)定;
B.遵守公司其它相關(guān)規(guī)章制度；
C.巡查：每月底6S推行委員會對整個(gè)公司的6S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；
D.使用表單：辦公現(xiàn)場6S檢查表。（見下表，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和添加）
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