一、招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供投標(biāo)保證金的，要準(zhǔn)備好每家的收據(jù)。
二、提醒各投標(biāo)單位注意廢標(biāo)情況：
1、投標(biāo)文件封面一定是法人或代理人簽字。
2、投標(biāo)文件中一定要有法人資格證明書(上級(jí)主管部門證明或法人證書復(fù)印件加蓋公章或法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照加蓋公章)。
3、投標(biāo)保證金一定要隨投標(biāo)文件一同遞交。
三、認(rèn)真研究并熟悉磁盤中的開標(biāo)評(píng)標(biāo)程序及評(píng)標(biāo)報(bào)告，并打印好，以備開標(biāo)及評(píng)標(biāo)記錄用，評(píng)標(biāo)報(bào)告份數(shù)同標(biāo)段數(shù)。
四、準(zhǔn)備一套圖紙、清單、定額，以及數(shù)本招標(biāo)文件，供評(píng)委評(píng)標(biāo)使用。
注意事項(xiàng)
招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件，開標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封，不能遺漏，否則就構(gòu)成對(duì)投標(biāo)人的不公正對(duì)待。如果是招標(biāo)文件所要求的提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間以后收到的投標(biāo)文件，則應(yīng)不予開啟，原封不動(dòng)的退回。按照本法的規(guī)定，對(duì)于截止時(shí)間以后收到的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)拒收。如果對(duì)于截止時(shí)間以后收到的投標(biāo)文件也進(jìn)行開標(biāo)的話，則有可能造成舞弊行為，出現(xiàn)不公正，也是一種違法行為。
開標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄，并存檔備查。這是保證開標(biāo)過(guò)程透明和公正，維護(hù)投標(biāo)人利益的必要措施。要求對(duì)開標(biāo)過(guò)程進(jìn)行記錄，可以使權(quán)益受到侵害的投標(biāo)人行使要求復(fù)查的權(quán)利，有利于確保招標(biāo)人盡可能自我完善，加強(qiáng)管理，少出漏洞。此外，還有助于有關(guān)行政主管部門進(jìn)行檢查。開標(biāo)過(guò)程進(jìn)行記錄，要求對(duì)開標(biāo)過(guò)程中的重要事項(xiàng)進(jìn)行記載，包括開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、開標(biāo)時(shí)具體參加單位、人員、唱標(biāo)的內(nèi)容、開標(biāo)過(guò)程是否經(jīng)過(guò)公證等都要記錄在案。記錄以后，應(yīng)當(dāng)作為檔案保存起來(lái)，以方便查詢。任何投標(biāo)人要求查詢，都應(yīng)當(dāng)允許。對(duì)開標(biāo)過(guò)程進(jìn)行記錄、存檔備查，是國(guó)際上的通行作法，《聯(lián)合國(guó)采購(gòu)示范法》、《世界銀行采購(gòu)指南》、《亞行采購(gòu)準(zhǔn)則》以及瑞士和美國(guó)的有關(guān)法律都對(duì)此作了規(guī)定。
《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第三十四條 開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行;開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。
第三十六條 開標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證;經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。
招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件，開標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。
開標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄，并存檔備查。
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