招標(biāo)書與投標(biāo)書是當(dāng)今社會(huì)興建工程或者進(jìn)行大宗商品交易時(shí)廣泛采用的一種公開競(jìng)爭(zhēng)方式,是一種現(xiàn)代貿(mào)易活動(dòng)。通過招標(biāo)與投標(biāo)的方式實(shí)現(xiàn)貿(mào)易成交,有利于打破壟斷行為,進(jìn)行正當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的改革與管理,增強(qiáng)企業(yè)的活力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,無疑具有十分重要的作用。今天就和湖南企發(fā)文化來看看標(biāo)書怎么做。
一份完整的招標(biāo)書應(yīng)當(dāng)載明如下幾個(gè)部分:
1、標(biāo)題
通常由招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項(xiàng)目和文種三個(gè)要素組成,例如《xx市銀豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司東方花苑別墅招標(biāo)通告》。有時(shí)也可省略招標(biāo)項(xiàng)目,例如《中國(guó)技術(shù)進(jìn)出口公司國(guó)際招標(biāo)公司招標(biāo)公告》,甚至只寫《招標(biāo)書》、《招標(biāo)通告》等,以歸簡(jiǎn)易。
2、引言
這是招標(biāo)書正文的前置部分,要寫得簡(jiǎn)明扼要,精煉概括。一般應(yīng)交待出招標(biāo)單位的簡(jiǎn)要情況以及招標(biāo)的目的、依據(jù)和項(xiàng)目名稱、范圍等諸項(xiàng)要素,以便給投標(biāo)者一個(gè)完整清晰的印象。
3、正文
這部分是招標(biāo)書的主體,要寫得完整、準(zhǔn)確、具體。用簡(jiǎn)要語句將招標(biāo)項(xiàng)目名稱、型號(hào)、地址、工程總量或者購置物品的品名、數(shù)量以及各種條件、要求等如實(shí)予以載明。要著重交待清楚中標(biāo)的條件,以及相關(guān)的時(shí)間安排等項(xiàng)內(nèi)容,以便使投標(biāo)者權(quán)衡利弊,抓住機(jī)遇,適時(shí)投標(biāo)。例如有一份《工程招標(biāo)說明書》,其正文部分如下:
一、工程項(xiàng)目名稱:(略)
二、承包方式:(略)
三、開工日期:2004年3月10日;竣工日期:2004年5月10日。
1、質(zhì)量、規(guī)格、尺寸按圖紙或?qū)崢邮┕,凡不符合要求者,返工工料費(fèi)全部由投保人負(fù)責(zé)賠償(圖紙、實(shí)樣另給)。
2、投標(biāo)單位按圖紙或?qū)崢右螅怂愠鲋髁、輔料等單耗合計(jì),清楚無誤地填寫在附表中,按規(guī)定期限密封送交本公司。
3、在規(guī)定日期,由本公司組織當(dāng)面開標(biāo)。此時(shí),不得涂改,否則按作廢標(biāo)處理。
4、開標(biāo)后,經(jīng)本公司評(píng)審、核實(shí),以快、好、省為主要標(biāo)準(zhǔn),確定中標(biāo)單位。經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后,以中標(biāo)標(biāo)書為主要依據(jù),再行簽訂合同。
……
不難看出,此招標(biāo)書的正文部分內(nèi)容表達(dá)言簡(jiǎn)意賅,具體事項(xiàng)易于操作,符合一般工程項(xiàng)目招標(biāo)書的寫作要求。
4、結(jié)尾
這部分應(yīng)主要寫明招標(biāo)單位的名稱、地址、電話、傳真、電子郵箱等,并署上日期,加蓋。值得注意的是,如系面向國(guó)際范圍內(nèi)的招標(biāo),則應(yīng)在結(jié)尾處寫明招標(biāo)范圍所包括的國(guó)家和地區(qū)以及使用的貨幣、付款方式等,以確保招標(biāo)的順利進(jìn)行。
(三)寫作指要
1、要法理相寓。對(duì)于招標(biāo)書的制作,其所涉及的內(nèi)容事項(xiàng)必須符合國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,既要遵守國(guó)家對(duì)招標(biāo)工作的有關(guān)規(guī)定和具體辦法,又要執(zhí)行國(guó)家頒布的技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,認(rèn)真考慮招標(biāo)書的實(shí)際內(nèi)容,力求使招標(biāo)單位的思路與招標(biāo)書的內(nèi)容合拍,從而確保整個(gè)招標(biāo)方案趨于科學(xué)合理、具體可行。
2、要嚴(yán)謹(jǐn)周密。撰寫招標(biāo)書,其對(duì)招標(biāo)內(nèi)容和招標(biāo)具體事宜的表達(dá)必須做到嚴(yán)謹(jǐn)周密,包括諸如項(xiàng)目名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量以及進(jìn)度要求等等,都必須完備無遺,不能粗疏。否則就會(huì)有損招標(biāo)書的質(zhì)量,給招標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)利益帶來損失。
3、要言簡(jiǎn)意明。招標(biāo)書是一種實(shí)用性很強(qiáng)的文書,因而在語言表達(dá)上應(yīng)力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要,特別是涉及有關(guān)的技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格、質(zhì)量要求等,更應(yīng)如此。要力避諸如“盡可能”、“力爭(zhēng)”、“XX以后”等模糊度大的詞語出現(xiàn),以免言不及義,事與愿違。
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