寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項經(jīng)常性工作。寫好一篇會議主持詞對于保證會議的順利進(jìn)行,串聯(lián)會議的各項議程,提高會議的整體效果,具有舉足輕重的作用。湖南企發(fā)文化覺得在具體的寫作過程中,著重把握以下幾方面:
1清楚議程,認(rèn)真策劃。
在寫一篇主持詞之前,一定要清楚地知道會議的背景和每一項議程,并認(rèn)真分析每項議程之間“孰輕孰重”,然后確定議程的一二三四項。排列順序的過程就是“串”“聯(lián)”主持詞的過程。確定每項的順序,沒有固定的方法和法則,但要堅持便于會議的順利進(jìn)行、提高會議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會議議程順序以后,就要認(rèn)真考慮如何寫開場白、如何形成高潮、如何結(jié)尾,這都是主持詞不可或缺的一步。
2 注意條理,銜接得當(dāng)。
長沙企發(fā)文化覺得,不管是寫什么樣的主持詞,都要有條理性。沒有條理,主持詞將失去它存在的價值,也無法將整個會議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠,還必須“串”得自然、流暢,銜接得當(dāng),這就需要在選詞造句時特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時,要恰到好處;同一詞匯不要多次出現(xiàn),同一意思要選擇不同的詞匯來表達(dá),力求達(dá)到殊途同歸的效果。
3 善于應(yīng)變,勇于創(chuàng)新。
會議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內(nèi)容的活動,采用不同的語言和風(fēng)格。比如,法定性會議與臨時性會議在語言和風(fēng)格上肯定不一樣。有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡一字不漏地念稿子,有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡臨場發(fā)揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時,就更要善于應(yīng)變、靈活多變,如,“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,剛才大家就……等問題發(fā)表了很好的建議和意見。并就……等問題進(jìn)行了討論。”這些用省略號省略的問題都是隨機的,很難預(yù)見的。還有在會議進(jìn)行的過程中會發(fā)生一些意想不到的問題,這都需要在起草主持詞時,力求考慮到所有可能發(fā)生的事情。同時,不能千篇一律,要勇于創(chuàng)新,突出每篇主持詞的個性和特色。
4 巧于結(jié)尾,贏得聽眾。
從認(rèn)知角度來講,一件事情的開始和結(jié)束階段留給人的印象深刻。會議主持詞結(jié)尾寫得怎樣,直接關(guān)系到會議召開的效果和影響。在起草主持詞的結(jié)尾部分時,語言要有鼓動性,內(nèi)容要有號召性,力求營造良好的會場氣氛。主持者要充分展現(xiàn)自信和魄力,正視前進(jìn)中的困難,但堅信事業(yè)能夠成功,勇往直前,引起聽眾強烈的共鳴,限度地贏得聽眾,從而使會議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動,成為促進(jìn)工作目標(biāo)實現(xiàn)的強大動力。
總之,撰寫會議主持詞,掌握寫作規(guī)律很必要,吃透會議精神很重要,把握會議議程很要緊,培養(yǎng)提煉能力很關(guān)鍵。如果實在不知道怎么寫會議主持詞,可以直接找湖南企發(fā)文化傳媒有限公司。