招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作
1、招標(biāo)前最重要就是搞清楚誰在招、怎么招、誰來投、投什么。要做到心里有數(shù)并做到仔細(xì)理解招投標(biāo)文件，緊跟招投標(biāo)流程，關(guān)注每個(gè)環(huán)節(jié)，注意信息收集。（許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司）
2、項(xiàng)目招標(biāo)委員會(huì)的組成及招投標(biāo)小組的能力要提高，招標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由聘請(qǐng)工程、商務(wù)、外匯、法律等各有關(guān)方面的專家組成，負(fù)責(zé)解決項(xiàng)目招標(biāo)中所遇到的各種問題，并具體指導(dǎo)招標(biāo)工作。
專業(yè)人員要對(duì)非專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，以使其了解必要的專業(yè)知識(shí)，做到專業(yè)人員與非專業(yè)人員相互補(bǔ)充，共同提高能力與水平。
招標(biāo)階段
1、招標(biāo)公告的刊登，在進(jìn)行招標(biāo)前，應(yīng)在國(guó)內(nèi)外有影響的報(bào)刊上發(fā)布招標(biāo)公告。它包括招標(biāo)通知和招標(biāo)廣告兩個(gè)部分。招標(biāo)通知是指分別送給與項(xiàng)目有關(guān)的與所在國(guó)建立了外交和商務(wù)關(guān)系的各國(guó)的書面通知。招標(biāo)廣告是指在國(guó)內(nèi)外有影響的報(bào)刊上所刊登的招標(biāo)廣告。通知和廣告的內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地點(diǎn)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容概況、工程范圍、索取招標(biāo)文件的日期、地址及截止日期招標(biāo)條件、價(jià)格以及有關(guān)事項(xiàng)的咨詢單位等。
2、資格預(yù)審，資格預(yù)審是指對(duì)愿意承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)人進(jìn)行的財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、資信等方面的預(yù)先審查。目的是選擇確有承包能力的投標(biāo)人。以免一些不符合要求的廠家也前來投標(biāo)，造成不必要的工作量和工作難度。
3、制定標(biāo)底，招標(biāo)委員會(huì)刊登招標(biāo)廣告后，即應(yīng)準(zhǔn)備合同價(jià)格，通過項(xiàng)目概算，確定合同的價(jià)格水平，亦稱為“標(biāo)底"，是招標(biāo)委員會(huì)掌握的底牌，是絕對(duì)保密的。（許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司）
4、公開招標(biāo)，公開招標(biāo)是指招標(biāo)委員會(huì)通知取得投標(biāo)資格的投標(biāo)人或刊登廣告知悉投標(biāo)人索取或購買招標(biāo)文件，邀請(qǐng)其前來投標(biāo)的招標(biāo)環(huán)節(jié)。
5、開標(biāo)，開標(biāo)是指招標(biāo)委員會(huì)在規(guī)定的日期、時(shí)間和地點(diǎn)，將截止日期前收到的全部投標(biāo)文件，在所有投標(biāo)人或其代表在場(chǎng)的情況下，當(dāng)場(chǎng)拆封投標(biāo)文件，并公開宣讀各投標(biāo)人的投標(biāo)條件，以使全體投標(biāo)人了解各家的標(biāo)價(jià)，這種程序即為開標(biāo)。
6、評(píng)標(biāo)與決標(biāo)，開標(biāo)以后即轉(zhuǎn)入評(píng)標(biāo)階段。招標(biāo)委員會(huì)將投標(biāo)文件的標(biāo)價(jià)，及其它條件一一匯集列表，選取其中報(bào)價(jià)的四、五份投標(biāo)文件，進(jìn)行審查、鑒別、比較，直至決定中標(biāo)單位，這一階段，是在秘密條件下進(jìn)行的。在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)多看、多聽、多問、多記，少議。在開標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí)要做到詢問問題的一致性，打分時(shí)做到公正、合理。評(píng)標(biāo)時(shí)，要按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行，填寫選擇或不選擇的理由要充分。另外招標(biāo)人員在評(píng)標(biāo)時(shí)要進(jìn)行必要的表格匯總，具體人員的意見要有相關(guān)記錄并存檔。決標(biāo)是根告及其意見為依據(jù)，由招標(biāo)秀只么決定中標(biāo)人，同時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書的環(huán)節(jié)，對(duì)未中標(biāo)的人一般可不通知，或只簡(jiǎn)單通知XX承包人中標(biāo)即可。
招投標(biāo)后期
1、簽訂合同，中標(biāo)人在接到正式的”中標(biāo)通知書"后，即應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與工程業(yè)主簽訂工程承包合同。合同先由一方起草，并在該草稿基礎(chǔ)上進(jìn)行磋商，達(dá)成一致諒解后簽訂。
2、處理好質(zhì)量、價(jià)格及與以往合作廠家的關(guān)系處理好質(zhì)量?jī)r(jià)格、服務(wù)、工期的關(guān)系，以使所選擇廠家能夠限度地滿足招標(biāo)方的要求。
3、做好以往招投標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析，應(yīng)通過對(duì)以往招投標(biāo)結(jié)果的匯總和統(tǒng)計(jì)，做好價(jià)格、質(zhì)量的預(yù)測(cè)，必要時(shí)做好標(biāo)底。不能越招標(biāo)，服務(wù)與價(jià)格越高，成本越大。要通過統(tǒng)計(jì)與分析，積累經(jīng)驗(yàn)，在以后的招投標(biāo)中做到什么樣的廠家可以投什么樣的標(biāo)，什么樣的產(chǎn)品在什么價(jià)格區(qū)間合理，做到心中有數(shù)。
關(guān)于招投標(biāo)工作中的檢查和保密
1、強(qiáng)化招投標(biāo)工作的監(jiān)督檢查機(jī)制，充分發(fā)揮非專業(yè)人員的作用，法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)人員要層層把關(guān), （許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司）
招投標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)，紀(jì)檢監(jiān)察人員要全程參與監(jiān)督;投票統(tǒng)計(jì)中，要做到一人統(tǒng)計(jì)一人核查。另外，招投標(biāo)人員要簽訂履行廉潔勤政責(zé)任書，防患于未然。
2、做好招標(biāo)投標(biāo)保密工作，在招標(biāo)采購過程中有很多信息是需要在一定時(shí)段內(nèi)甚至要長(zhǎng)期保密的，包括潛在投標(biāo)供應(yīng)商的名單、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單、標(biāo)底、供應(yīng)商的商業(yè)秘密等。
如果保密工作做得不到位，勢(shì)必影響招標(biāo)采購結(jié)果的公平。
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