招標(biāo)投標(biāo)具體流程如下 :
一、準(zhǔn)備階段
(一)在準(zhǔn)備階段,要對招標(biāo)投標(biāo)活動的整個(gè)過程作出具體安排,包括對招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行論證分析、確定采購方案、編制招標(biāo)文件、制定評標(biāo)辦法、組建評標(biāo)機(jī)構(gòu)、邀請相關(guān)人員等。主要程序是:
(二)制定總體實(shí)施方案:即對招標(biāo)工作作出總體安排,包括確定招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其相關(guān)責(zé)任人、具體的時(shí)間安排、招標(biāo)費(fèi)用測算、采購風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測以及相應(yīng)措施等。(許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司)
(三)項(xiàng)目綜合分析:對要招標(biāo)采購的項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)政府采購計(jì)劃、采購人提出的采購需求(或采購方案),從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個(gè)方面對項(xiàng)目進(jìn)行全方位綜合分析,為確定最終的采購方案及其清單提供依據(jù)。必要時(shí)可邀請有關(guān)方面的咨詢專家或技術(shù)人員參加對項(xiàng)目的論證、分析,同時(shí)也可以組織有關(guān)人員對項(xiàng)目實(shí)施的現(xiàn)場進(jìn)行踏戡,或者對生產(chǎn)、銷售市場進(jìn)行調(diào)查,以提高綜合分析的準(zhǔn)確性和完整性。
(四)確定招標(biāo)采購方案:通過進(jìn)行項(xiàng)目分析,會同采購人及有關(guān)專家確定招標(biāo)采購方案。也就是對項(xiàng)目的具體要求確定出的采購方案,主要包括項(xiàng)目所涉及產(chǎn)品和服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)以及主要商務(wù)條款,以及項(xiàng)目的采購清單等,對有些較大的項(xiàng)目在確定采購方案和清單時(shí)有必要對項(xiàng)目進(jìn)行分包。
編制招標(biāo)文件:招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的要求和招標(biāo)采購方案編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件一般應(yīng)包括招標(biāo)公告(投標(biāo)邀請函)、招標(biāo)項(xiàng)目要求、投標(biāo)人須知、合同格式、投標(biāo)文件格式等五個(gè)部分。
1、招標(biāo)公告(投標(biāo)邀請函)。主要是招標(biāo)人的名稱、地址和聯(lián)系人及聯(lián)系方式等;招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量;招標(biāo)項(xiàng)目的地點(diǎn)和時(shí)間要求;對投標(biāo)人的資格要求;獲取招標(biāo)文件的辦法、地點(diǎn)和時(shí)間;招標(biāo)文件售價(jià);投標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)以及需要公告的其他事項(xiàng)。
2、招標(biāo)項(xiàng)目要求。主要是對招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)介紹,包括項(xiàng)目的具體方案及要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格、合格投標(biāo)人應(yīng)具備的資格條件、竣工交貨或提供服務(wù)的時(shí)間、合同的主要條款以及與項(xiàng)目相關(guān)的其它事項(xiàng)。
3、投標(biāo)人須知。主要是說明招標(biāo)文件的組成部分、投標(biāo)文件的編制方法和要求、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記要求、投標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方式、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件、投標(biāo)保證金的數(shù)額和提交方式、提供投標(biāo)文件的方式和地點(diǎn)以及截止日期、開標(biāo)和評標(biāo)及定標(biāo)的日程安排以及其它需要說明的事項(xiàng)。(許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司)
4、合同格式。主要包括合同的基本條款、工程進(jìn)度、工期要求、合同價(jià)款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。
5、投標(biāo)文件格式。主要是對投標(biāo)人應(yīng)提交的投標(biāo)文件作出格式規(guī)定,包括投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)價(jià)格表、主要設(shè)備及服務(wù)說明、資格證明文件及相關(guān)內(nèi)容等-
(五)組建評標(biāo)委員會
1、評標(biāo)委員會由招標(biāo)人負(fù)責(zé)組建。
2、評標(biāo)委員會由采購人的代表及其技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等有關(guān)方面的專家組成,總?cè)藬?shù)一般為5人以上單數(shù),其中專家不得少于三分之二。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員不得進(jìn)入評標(biāo)委員會。
3、《政府采購法》以及財(cái)政部制定的相關(guān)配套辦法對專家資格認(rèn)定、管理、使用有明文規(guī)定,因此,政府采購項(xiàng)目需要招標(biāo)的,其專家的抽取須從其規(guī)定。
4、在招標(biāo)結(jié)果確定之前,評標(biāo)委員會成員名單應(yīng)相對保密。
(六)邀請有關(guān)人員
主要是邀請有關(guān)方面的領(lǐng)導(dǎo)和來賓參加開標(biāo)儀式,以及邀請監(jiān)督機(jī)關(guān)(或公證機(jī)關(guān))派代表進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。
二、招標(biāo)階段
在招標(biāo)階段,應(yīng)按照招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)幾個(gè)步驟組織實(shí)施,基本程序是:、
(一)招標(biāo)
1、發(fā)布招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請函)。公開招標(biāo)應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告(邀請招標(biāo)發(fā)布投標(biāo)邀請函)。招標(biāo)公告必須在財(cái)政部門指定的報(bào)刊或者媒體發(fā)布。招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請函)的內(nèi)容、格式與招標(biāo)文件的第一部分相同。
2、資格審查。招標(biāo)人可以對有興趣投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。資格審查的辦法和程序可以在招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請函)中載明,或者通過指定報(bào)刊、媒體發(fā)布資格預(yù)審公告,由潛在的投標(biāo)人向招標(biāo)人提交資格證明文件,招標(biāo)人根據(jù)資格預(yù)審文件規(guī)定對潛在的投標(biāo)進(jìn)行資格審查。
3、發(fā)售招標(biāo)文件。在招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請函)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)向有興趣投標(biāo)且經(jīng)過審查符合資格要求的供應(yīng)商發(fā)售招標(biāo)文件。
4、招標(biāo)文件的澄清、修改。對已售出的招標(biāo)文件需要進(jìn)行澄清或者非實(shí)質(zhì)性修改的,招標(biāo)人一般應(yīng)當(dāng)在提交投標(biāo)文件截止日期15天前以書面形式通知所有招標(biāo)文件的購買者,該澄清或修改內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。這里應(yīng)特別注意,必須是在投標(biāo)截止日期前15天發(fā)出招標(biāo)文件的澄清和修改部分。
(二)投標(biāo)
1、編制投標(biāo)文件。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)載明的事項(xiàng)有:投標(biāo)函;投標(biāo)人資格、資信證明文件;投標(biāo)項(xiàng)目方案及說明;投標(biāo)價(jià)格;投標(biāo)保證金或者其他形式的擔(dān)保;招標(biāo)文件要求具備的其他內(nèi)容。
2、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記。投標(biāo)人對編制完成的投標(biāo)文件必須按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封、標(biāo)記。這個(gè)過程也非常重要,往往因?yàn)槊芊饣驑?biāo)記不規(guī)范被拒絕接收投標(biāo)的例子不少。(許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司)
3、送達(dá)投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的截止時(shí)間前密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人對在提交投標(biāo)文件截止日期后收到的投標(biāo)文件,應(yīng)不予開啟并退還。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)對收到的投標(biāo)文件簽收備案。投標(biāo)人有權(quán)要求招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)提供簽收證明。
4、投標(biāo)人可以撤回、補(bǔ)充或者修改已提交的投標(biāo)文件;但是應(yīng)當(dāng)在提交投標(biāo)文件截止日之前書面通知招標(biāo)人,撤回、補(bǔ)充或者修改也必須以書面形式。
這里特別要注意的是,招標(biāo)公告發(fā)布或投標(biāo)邀請函發(fā)出之日到提交投標(biāo)文件截止之日,一般不得少于20天,即等標(biāo)期最少為20天。
(三)開標(biāo)
1、舉行開標(biāo)儀式。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請函)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序以公開方式舉行開標(biāo)儀式。
2、開標(biāo)儀式的基本程序是:
(1)主持人宣布開標(biāo)儀開始(需簡要介紹招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況,即項(xiàng)目內(nèi)容、準(zhǔn)備情況等)。
(2)介紹參加開標(biāo)儀式的領(lǐng)導(dǎo)和來賓同志(來自單位、職務(wù)、身份等)。
(3)介紹參加投標(biāo)的投標(biāo)人單位名稱及投標(biāo)人代表(這里需要對所招標(biāo)項(xiàng)目作進(jìn)一步介紹:如招標(biāo)公告發(fā)布的時(shí)間、媒體、版面;截止什么時(shí)間有多少家供應(yīng)商作出了響應(yīng),并提交了資格證明文件;有多少家供應(yīng)商購買了招標(biāo)文件;在投標(biāo)截止時(shí)間前有多少家供應(yīng)商遞交了投標(biāo)文件,等等),在介紹招標(biāo)人及其代表時(shí),應(yīng)按照遞交投標(biāo)文件的順序介紹,先介紹招標(biāo)人單位名稱,接著介紹其代表人姓名、職務(wù)、身份。
(4)宣布監(jiān)督方代表名單(監(jiān)督方代表所在單位、職務(wù)、身份)。
(5)宣布工作人員名單(工作人員所在單位及在開標(biāo)時(shí)擔(dān)負(fù)的職責(zé):主要是開標(biāo)人、唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人、記標(biāo)人)。
(6)宣讀有關(guān)注意事項(xiàng)(包括開標(biāo)儀式會場紀(jì)律、工作人員注意事項(xiàng)、投標(biāo)人注意事項(xiàng)等)。
(7)檢查評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及評標(biāo)辦法的密封情況。由監(jiān)督方代表、投標(biāo)人代表檢查招標(biāo)方提交的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及評標(biāo)辦法的密封情況,并公開宣布檢查結(jié)果。
(8)宣布評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及評標(biāo)辦法。由工作人員開啟評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及評標(biāo)辦法(須在確認(rèn)密封完好無損的情況下),并公開宣讀。
(9)檢查投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記情況。由監(jiān)督方代表、投標(biāo)人代表檢查投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記情況,并公開宣布檢查結(jié)果。
(10)開標(biāo)。由工作人員開啟投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件(須在確認(rèn)密封完好無損且標(biāo)記規(guī)范的情況下)。開標(biāo)應(yīng)按遞交投標(biāo)文件的逆順序進(jìn)行。
(11)唱標(biāo)。由工作人員按照開標(biāo)順序唱標(biāo),唱標(biāo)內(nèi)容須符合招標(biāo)文件的規(guī)定(招標(biāo)文件對應(yīng)宣讀的內(nèi)容已經(jīng)載明)。唱標(biāo)結(jié)束后,主持人須詢問投標(biāo)人對唱標(biāo)情況有無異議,投標(biāo)人可以對唱標(biāo)作必要的解釋,但所作的解釋不得超過投標(biāo)文件記載的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
(12)監(jiān)督方代表講話。由監(jiān)督方代表或公證機(jī)關(guān)代表公開報(bào)告監(jiān)督情況或公證情況。
(13)領(lǐng)導(dǎo)和來賓講話。按照開標(biāo)儀式的程序安排,參加開標(biāo)儀式的領(lǐng)導(dǎo)和來賓可就開標(biāo)以及本次采購過程中的有關(guān)情況發(fā)表意見、看法,提出建議(此部分程序可以提前在開標(biāo)程序的第三步進(jìn)行)。也可以安排采購人代表發(fā)言,由采購人代表向有關(guān)方面作出承諾。
(14)開標(biāo)儀式結(jié)束。主持人應(yīng)告知投標(biāo)人評標(biāo)的時(shí)間安排和詢標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)(詢標(biāo)的順序由工作人員用抽簽方式?jīng)Q定),并對整個(gè)招標(biāo)活動向有關(guān)各方提出具體要求。(許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司)
開標(biāo)應(yīng)當(dāng)作記錄,存檔備查。
(四)評標(biāo)
1、開標(biāo)儀式結(jié)束后,由招標(biāo)人召集評標(biāo)委員會,向評標(biāo)委員會移交投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件。
2、評標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行。評標(biāo)由評標(biāo)委員會獨(dú)立進(jìn)行評標(biāo),評標(biāo)過程中任何一方、任何人不得干預(yù)評標(biāo)委員會的工作。
3、評標(biāo)程序
(1)審查投標(biāo)文件的符合性。
(2)對投標(biāo)文件的技術(shù)方案和商務(wù)方案進(jìn)行審查,如技術(shù)方案或商務(wù)方案明顯不符合招標(biāo)文件的規(guī)定,則可以判定其為無效投標(biāo)。
(3)詢標(biāo)。評標(biāo)委員會可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確的地方進(jìn)行必要的澄清,但澄清不得超過投標(biāo)文件記載的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
(4)綜合評審。評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件的規(guī)定和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、辦法對投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評審和比較。綜合評審和比較時(shí)的主要依據(jù)是:招標(biāo)文件的規(guī)定和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、辦法,以及投標(biāo)文件和詢標(biāo)時(shí)所了解的情況。這個(gè)過程不得也不應(yīng)考慮其它外部因素和證據(jù)。
(5)評標(biāo)結(jié)論。評標(biāo)委員會根據(jù)綜合評審和比較情況,得出評標(biāo)結(jié)論,評標(biāo)結(jié)論中應(yīng)具體說明收到的投標(biāo)文件數(shù)、符合要求的投標(biāo)文件數(shù)、無效的投標(biāo)文件數(shù)及其無效的原因,評標(biāo)過程的有關(guān)情況,最終的評審結(jié)論等,并向招標(biāo)人一至三個(gè)中標(biāo)候選人(應(yīng)注明排列順序并說明按這種順序排列的原因以及最終方案的優(yōu)劣比較等)。
(五)定標(biāo)
1、審查評標(biāo)委員會的評標(biāo)結(jié)論。招標(biāo)人對評標(biāo)委員會提交的評標(biāo)結(jié)論進(jìn)行審查,審查內(nèi)容應(yīng)包括評標(biāo)過程中的所有資料,即評標(biāo)委員會的評標(biāo)記錄、詢標(biāo)記錄、綜合評審和比較記錄、評標(biāo)委員會成員的個(gè)人意見等。
2、定標(biāo)。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的定標(biāo)原則,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從評標(biāo)委員會的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人,中標(biāo)人必須滿足招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求,且其投標(biāo)方案為最優(yōu),在綜合評審和比較時(shí)得分的。
3、中標(biāo)通知。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)定標(biāo),在確定中標(biāo)后應(yīng)將中標(biāo)結(jié)果書面通知所有投標(biāo)人。
4、簽訂合同。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照中標(biāo)通知書的規(guī)定,并依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定與采購人簽訂合同(如采購人委托招標(biāo)人簽訂合同的,則直接與招標(biāo)人簽訂合同)。中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件及其修改和澄清部分、中標(biāo)人的投標(biāo)文件及其補(bǔ)充部分是簽訂合同的重要依據(jù)。(許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書制作公司)
3、《政府采購法》以及財(cái)政部制定的相關(guān)配套辦法對專家資格認(rèn)定、管理、使用有明文規(guī)定,因此,政府采購項(xiàng)目需要招標(biāo)的,其專家的抽取須從其規(guī)定。
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