招投標,顧名思議,就是根據(jù)甲方的標書要求,進行投標工作。沒想到我轉售前的第一份正式任務,就 是投標工作,而且還是老板看中的標,有點受寵若驚,現(xiàn)在就將近期的投標工作進行一次復盤。
要做好投標,而且能中標,要講究天時地利人和,天時是指在合適的時間我們收到的發(fā)標信息地利,地利的是目前我們的產品正對標書要求,人和就是公司和客戶關系比價和諧,公司內部對你的支持也很到位,遇到這三者都滿足的投標項目,呵呵恭喜你,偷著樂吧。(許昌專業(yè)標書制作公司//許昌專業(yè)標書制作公司//許昌專業(yè)標書制作公司)
好了,言歸正傳,說下我的投標過程,因為是第一次正式投標,所以過程是波折的,總結過程如下:
因為公司分為銷售、售前、產品線三個大模塊,因此在我的傳統(tǒng)印象中,售前是負責整體整合和把控(其實內心是真的不想干這塊產品線的活)。產品線負責技術部分、銷售負責商務部分,然并卵,天真的我被活生生打臉,產品線交付的內容是純粹的IT思維,導致標示直接被領導打回,然后,對我的評價是不能做文案人員,要做產品經理,反思,拿到標書后,通讀是必須的,不但要讀,而且要懂,怎么做呢:
一、知道本次標書是做什么的
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通讀招標文件以及技術規(guī)范書,把核心內容摘錄到Excel中,同時問自己,這塊是做什么的?怎么做?為什么要這么做。
針對不明白的分兩類,商務部分直接問銷售,針對技術部分怎么處理呢?看二
二、明確招標委員會
1) 根據(jù)梳理出來的內容,整理涉及到的產品線。
2) 與產品線或者對應部門的大哥確定本次招標需要配合的人員。
記住:一定要有過程留痕!
對大哥們制定的人員溝通,并@他們相關資料,確定招標委員會的成員。
三、梳理標書大綱(我就是死在這上面的)(許昌專業(yè)標書制作公司//許昌專業(yè)標書制作公司//許昌專業(yè)標書制作公司)
1) 大綱的來源有三塊,招標文件、技術規(guī)范書、索引表,我之前要不就是用的技術規(guī)范書,要不就是用的索引表,范圍不全面,通過本次理解,應該是以索引表為大綱,因招標文件和技術規(guī)范書為內涵,進行補充。
2) 大綱要有邏輯性。前后章節(jié)要有斜街,比如:項目概述—項目需求理解—總體技術方案---功能實現(xiàn)方案—項目管理---人員管理—服務管理---質量管理—安全管理等,總之要有邏輯性,不要東一棒槌西一棒槌。
四、標前啟動會
主要目的:
讓大家了解這個標的內容,并再次確認本次標書涉及到的人員;
溝通標書內容,收集大家對標書的迷惑點并統(tǒng)一溝通;
針對溝通后還不明白的內容,要發(fā)給銷售或者公司上層,進行評審;
五、 分工會
主要目的是明確標書章節(jié)的責任人以及明確交付時間。標書分工及是上文提到的大綱。
六、評審、交標
七、復盤(許昌專業(yè)標書制作公司//許昌專業(yè)標書制作公司//許昌專業(yè)標書制作公司)
根據(jù)一到五,個人出現(xiàn)的失誤如下:
1. 太過于自我,該安排誰,就安排誰,作為總負責人,不合適的一定要和對應的人員溝通反饋,讓其進行整改。 2. 不夠靈活,很多事情不一定非要誰做,如果對方能說明白了,那么你做也可以,畢竟公司的整體大環(huán)境是這樣。
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