對(duì)于企業(yè)的財(cái)會(huì)人員來說，不論使用什么軟件，都會(huì)經(jīng)常需要將軟件中的報(bào)表數(shù)劇導(dǎo)出，再在Excel中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)做賬，但是導(dǎo)出后卻又會(huì)遇到數(shù)劇顯示有誤或求和結(jié)果與軟件中不一致的情況。這是什么原因呢？在管家婆財(cái)貿(mào)/工貿(mào)軟件使用過程中，又該如何去解決這個(gè)小問題呢？

在數(shù)劇表報(bào)轉(zhuǎn)Excel過程中，一般會(huì)有以下2種情況：

情況一：

正數(shù)如果達(dá)到8位及以上，就會(huì)顯示文本格式，如下圖：

情況二：

負(fù)數(shù)如果達(dá)到5位及以上位數(shù)，導(dǎo)出就會(huì)是文本格式，如下圖：

  原因分析

1. 因?yàn)橛行��?shù)字帶0或數(shù)字位數(shù)太長(zhǎng)，所以在導(dǎo)出數(shù)字格式時(shí)，需要將其導(dǎo)出為文本格式才可以完整地體現(xiàn)原數(shù)字。

2. 直接在Excel中輸入數(shù)劇，超過12位會(huì)顯示為文本格式。

3. 在數(shù)值格式下，對(duì)于超過18位的數(shù)字，Excel將自動(dòng)轉(zhuǎn)化為科學(xué)計(jì)數(shù)法，并丟棄低位數(shù)的值。

解決辦法

1. 手動(dòng)雙擊Excel中的單元格可以變成數(shù)值格式；

如何將數(shù)劇批量設(shè)置為數(shù)值格式？

a、選擇整列--數(shù)劇--分列--下一步--分隔符號(hào)--Tab鍵--取消打鉤--下一步--完成；

b、選中所有需要更改的數(shù)劇點(diǎn)提示圖標(biāo)，選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

如果設(shè)置后依然不行，請(qǐng)確認(rèn)導(dǎo)出Excel的格式為 .xlsx；軟件中數(shù)劇格式請(qǐng)選擇普通格式。

2.設(shè)置之后導(dǎo)出效果如圖：