公司財(cái)務(wù)部每月承擔(dān)著大量的成本核算、資金支付、費(fèi)用報(bào)銷、記賬、票據(jù)審核等工作。同時(shí),還要做好大量的會(huì)計(jì)報(bào)表資料、銀行資料、社保資料等管理?芍^任務(wù)重、責(zé)任大。此外,月末會(huì)計(jì)提取、結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)也是工作中的重要一環(huán),會(huì)花費(fèi)財(cái)務(wù)人員很多的精力。
當(dāng)企業(yè)接入管家婆財(cái)貿(mào)ERP后,財(cái)會(huì)人員可隨時(shí)隨地多端入賬,訂單等需要財(cái)審的單據(jù)可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行審核,用數(shù)字化、信息化替代紙張和筆墨,處理起來更迅速、更高效,而財(cái)務(wù)人員及企業(yè)管理者也能夠通過系統(tǒng)隨時(shí)掌握運(yùn)營數(shù)據(jù)。
此外,管家婆財(cái)貿(mào)ERP還能夠:自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證、進(jìn)行成本核算、損益結(jié)轉(zhuǎn)、自動(dòng)計(jì)算、發(fā)放員工工資等。
1. 自動(dòng)核算成本
管家婆財(cái)貿(mào)雙全系列軟件可為用戶提供4種存貨核算方式:移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、全月平均法。月末核算,企業(yè)可以直接通過系統(tǒng)將其存貨按照存貨核算方式計(jì)算其出入庫成本。
2.財(cái)務(wù)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬
在會(huì)計(jì)期末,財(cái)務(wù)人員需編制計(jì)提費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)余額等憑證。此類憑證所涉及的會(huì)計(jì)科目、計(jì)提結(jié)轉(zhuǎn)比例相對(duì)固定。所以,為了減少相關(guān)人員的重復(fù)工作,管家婆財(cái)貿(mào)雙全系列軟件支持用戶設(shè)置固定轉(zhuǎn)賬模板,在期末批量生成憑證。
3.自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益
在會(huì)計(jì)期末,財(cái)務(wù)人員還需計(jì)算當(dāng)期的損益和利潤的實(shí)現(xiàn)情況。通過管家婆財(cái)貿(mào)雙全系列軟件,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)把收入、成本、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤,方便快捷,避免出錯(cuò)
管家婆財(cái)貿(mào)ERP將財(cái)務(wù)人員從大量的手工制單和單據(jù)的重復(fù)處理、以及計(jì)算等繁瑣的工作中解放了出來,減少了出錯(cuò)的概率,能快速、準(zhǔn)確的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理和傳遞,從而提高了整體的工作效率。對(duì)于企業(yè)經(jīng)營者來說,財(cái)務(wù)工作再也不用繁雜冗多的崗位設(shè)置,節(jié)約了人力成本。
財(cái)務(wù)管理的“自動(dòng)化”也能幫助其規(guī)范財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)來源、格式等一系列的規(guī)范化要求,既解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)等的現(xiàn)實(shí)問題。