在招標進程中，標書是評標的主要依據(jù)，對招標人中標與否起著極其重要的效果。一般來說，標書對招標文件的理解和響應是不允許呈現(xiàn)任何偏差或遺漏的，而且編制標書時招標人要做到既詳盡又全面，既準確又便利。
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一、詳讀招標書，標示要點信息
招標文件是對招招標雙方都具有約束力的法律文件，招標人對招標人的要求完全體現(xiàn)在招標文件中。因此，招標人在編制標書前，有必要把招標文件從頭到尾細心細心地閱覽，不放過任何一個細節(jié)和疑問，對重要的內(nèi)容要反復研讀，加深理解，同時應細心審查本招標項目的施工圖紙、核對工程量清單。
因此需求細心閱覽招標書，要點信息要標示，比方：招標截止時間是幾號？開標地點在哪里？標書要幾本，形式有哪些？招標報價，招標資質(zhì)要求，技能標準要求，封裝要求是什么？哪些地方需求簽字蓋章？在閱覽招標文件的時分，可以吧標書需求簽字蓋章的地方、標書的騎縫章、封面、涂改處、某些資質(zhì)復印件等項目名稱、編號、招標人、招標人等要點信息。
二、樹立標準招標信息辦理體系
在標書編制進程當中，咱們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，招標文件里需求設置技能人員、單位成績等許多限制要求，放眼一看，單位符合要求的人員有多少成績夠不夠簡單讓人一頭霧水，或許有部分人員閱歷的招標比較多，很有經(jīng)歷，腦筋里能大概記住部分人員和單位成績，可是大多數(shù)人是在手忙腳亂地到處受阻，別的技能人員的身份證、畢業(yè)證、職稱證、獲獎證等掃描件，還得挨個打電話敦促借用，有時還碰見單個人員出差等不確認要素，作業(yè)進展緩慢。別的在編制單位成績中，需求咱們從單位所有的成績中搜獵出符合招標文件的成績，需翻箱倒柜找遍中標通知書、合同、業(yè)主證明、單位獲獎等原件進行掃描。這樣的作業(yè)方式使人長期處于費時吃力的狀態(tài)。
怎么便利、便利地找到標書內(nèi)所需的信息，關于編制出高質(zhì)量的標書，樹立好標準、科學有用的招標信息庫就顯得尤為重要。要樹立標準、科學有用的招標信息庫，其有必要符合安排學理論，符合運籌、辦理和統(tǒng)計學。招標信息辦理體系作為一個招標所用材料的集合體，有必要具有內(nèi)容的全面性、體系性、及時性和搜索的快捷性，并具有各種證件到期提示功能，具有更新內(nèi)容的提示窗口等人性化設計。根據(jù)從事編制工程設計標書的經(jīng)歷，招標信息庫模塊可由標書、人員、單位成績、企業(yè)信息、業(yè)主信息和職業(yè)信息等幾大塊組成。
（1）標書模塊�？砂磿r代、區(qū)域、類型分類搜集入庫，杰出每個標書編制的進程，包含招標預備階段、招標編制階段、招標后階段。
（2）人員模塊�？砂磳I(yè)、職稱、年齡、學歷等搜集入庫，并做好個人履歷表，隨時更新個人項目、獲獎信息。
（3）單位成績。可按類型、時代入庫，并將每個項目的中標通知書、合同、業(yè)主證明、獲獎證書、項目狀況表等信息搜集入庫。
（4）企業(yè)信息。按單位各種資質(zhì)證書、財務信息、企業(yè)概況、安排組織等入庫。
（5）業(yè)主信息。根據(jù)區(qū)域樹立業(yè)主人事、組織、辦事指南等信息辦理。
（6）職業(yè)信息�？砂绰殬I(yè)分類，搜集職業(yè)動態(tài)、技能、同職業(yè)兄弟單位參與項目狀況及招標狀況。
三、標書目錄定框架
商務、技能、報價別離包含哪些內(nèi)容，先確認目錄結構。
1、商務部分 具體招標目錄可以依照招標書要求逐個羅列，一般供給的材料大致如下：
法定代表人身份證明、標書簽署、授權委托書、招標函招標函附錄、招標擔保銀行、保函格局、招標擔保書、標書要求、招標人提交的其他招標材料；
2、技能違背表；
3、報價：在標書的編制進程中，招標單位經(jīng)常會遇到很多不限制或者部分限制的招標報價、開放式的計劃設計，他們是標書中的要點，是標書編制中的核心內(nèi)容，占取的評分分值較大，無疑是咱們文件編制的重中之重。
同時這些要點內(nèi)容作為一個窗口展現(xiàn)了招標單位的企業(yè)實力，體現(xiàn)了招標單位的招標策略，在決議計劃這部分內(nèi)容的時分具有很強的策略性和技巧性。怎么很好地在標書中體現(xiàn)出招標企業(yè)的實力，需求咱們針對這些要點問題，進行專項的研究，制定專門的辦法；需求咱們從業(yè)主、競爭對手、職業(yè)范疇搜集大量的信息，樹立博弈的數(shù)學模型，并反復測驗，以到達理想的符合點，然后提升標書編制的質(zhì)量，到達決議計劃的方針。
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四、招標書文檔排版
文檔排版可以說是招標書制造中一步難人的過程，招標書的排版關系到標書的有用與否，制造標書時，細心留意每一處細節(jié)。
1、商務版與技能版文檔一二三級標題以及正文內(nèi)容字體保持一致；
2、主動生成目錄；
3、增加文檔頁眉頁腳頁碼；
4、一二三級標題主動編號，手動修改的話可能會造成目錄中超鏈接的失效，盡量做好主動生成標號。
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標書寫作是一項極為繁瑣且耗時吃力的作業(yè)。在寫作進程中，需求全面且具體地論述項目計劃、公司資質(zhì)、技能計劃、服務保證等信息，而且要嚴格依照招標文件的要求逐項編寫。這不僅需求作者具有扎實的專業(yè)知識，還需求把握嫻熟的寫作技巧。想要在劇烈的競爭環(huán)境中脫穎而出，標書還需求具有創(chuàng)新性、獨特性和吸引力。
