好的庫存管理是什么樣的呢?有幾點參考很重要:
1、數(shù)據(jù)同步,訂單情況合理掌控
首先,了解企業(yè)的訂單狀況;其次,明確企業(yè)的銷量并合理預(yù)測及控制存量;第三,關(guān)注供應(yīng)商訂單履行情況,對供應(yīng)商進行有效管控;最后,訂單與庫存數(shù)據(jù)同步,避免爆倉或脫銷。
2、庫存分區(qū),庫存商品分類管理
中小微企業(yè)要轉(zhuǎn)變庫存管理思維,從“粗放”向“精細”轉(zhuǎn)型,依據(jù)產(chǎn)品特性、銷售行為分析等要素,合理利用倉庫區(qū)域,便于商品的出入庫、盤點。同時,通過對庫存商品進行分類處理,企業(yè)也可以快速掌握庫存情況,提升經(jīng)濟效益及服務(wù)水平。
3、科學盤點,及時厘清庫存狀態(tài)
庫存管理與庫存盤點往往是相輔相成的。庫存盤點可以幫助相關(guān)人員及時掌握真實的庫存信息情況,及時計算出店鋪真實的存貨、費用率、毛利率、貨損率等經(jīng)營指標,便于門店經(jīng)營決策,便于管理者及時發(fā)現(xiàn)問題并處理。此外,科學盤點也能有效減少庫存損壞,控制庫存,減低成本。
隨著信息化、數(shù)字化管理的推動,現(xiàn)在大部分企業(yè)經(jīng)營中都會用到庫存管理軟件,軟件的應(yīng)用能在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,讓庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上。同時,便于掌握庫存量動態(tài),適時、適量進行訂貨,避免超儲或缺貨;幫助企業(yè)減少庫存空間占用,降低庫存總費用,控制庫存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
管家婆財貿(mào)雙全進銷存管理ERP是面向中小型企業(yè)的管理軟件,能夠?qū)ζ髽I(yè)進銷存/財務(wù)進行一體化管理,支持企業(yè)根據(jù)訂單及庫存量智能補貨,合理備貨,還可設(shè)置庫存預(yù)警,降低缺貨風險,系統(tǒng)支持呆滯庫存分析,能幫助企業(yè)有效優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少庫存資金積壓,推動企業(yè)整體經(jīng)營和管理水平的進步。
管家婆進銷存軟件針對庫存管理分為:庫存盤點、庫存統(tǒng)計、庫存查詢、庫存分析、庫存預(yù)警
1.庫存盤點:盤點可分為電腦端盤點和移動盤點
電腦端:直接在系統(tǒng)輸入盤點數(shù),然后引入賬面庫存,系統(tǒng)會自動對比,生成報損報溢單。
移動端:需要配合移動設(shè)備,有條碼直接掃描條碼,沒有條碼可直接選擇商品,手機端的操作可直接同步到電腦端,同樣引入賬面庫存,系統(tǒng)會自動對比,生成報損報溢單。
2.庫存統(tǒng)計:
在管家婆軟件做好一張出入庫單(管家婆軟件支持掃碼出入庫哦),系統(tǒng)會自動增加或減少該商品庫存,庫存統(tǒng)計更精準,效率更高
3.庫存查詢
在管家婆軟件做好出入庫單,系統(tǒng)會自動生成庫存明細表、庫存余額表,常用庫存余額表查現(xiàn)狀,實時查詢數(shù)據(jù),大大提高工作效率。
4.庫存分析
當對某個數(shù)據(jù)有疑問時,點擊查詢明細賬,分析歷史數(shù)據(jù)的形成,快速找到問題。做一張單據(jù),會自動影響庫存余額表、明細表、各類變動表,用來查詢目前的庫存狀況和歷史庫存形成的過程,如果設(shè)置了庫存預(yù)警,銷售會影響庫存預(yù)警報表,啟用了商品批次或序列號管理,還會影響批次和序列號查詢、跟蹤報表。
5.庫存預(yù)警
管家婆軟件可對每一個商品設(shè)置庫存和庫存的警戒值,當經(jīng)營活動觸碰到該值時給與預(yù)警及相應(yīng)的處理建議,并且因地域差異,可以對不同的門店或分支機構(gòu)分別設(shè)置適合該地域的警戒值,讓每個倉庫的庫存量處于一個可隨時監(jiān)控的健康范圍。減輕倉儲壓力,減少存貨資金占用,減低存貨損失風險。