蘇州新威軟件有限公司是蘇州管家婆銷售服務(wù)中心，是一家專業(yè)從事管理軟件銷售、服務(wù)和產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)型企業(yè)。產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋了進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、ERP、CRM、OA、HR、移動物聯(lián)、電子商務(wù)、零售連鎖等領(lǐng)域；為企業(yè)打造了一整套完善的解決方案，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

企業(yè)簡介

廣州強(qiáng)峰電子有限公司是一家專業(yè)從事電子元件銷售與技術(shù)支持的公司，致力于為全球市場提供高品質(zhì)的電子產(chǎn)品和解決方案。作為行業(yè)內(nèi)具有多年經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)，強(qiáng)峰電子擁有穩(wěn)定的供應(yīng)鏈和多品牌代理資格，能夠靈活應(yīng)對客戶需求并提供服務(wù)。

解決方案概況

賦能工具：天通ERP S3+手機(jī)版

所屬行業(yè)：電子行業(yè)

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)：

ERP數(shù)據(jù)實(shí)時同步到手機(jī)端，業(yè)務(wù)員可以實(shí)時自助查詢庫存、發(fā)貨狀況、往來款等報(bào)表信息。

簡單易用的數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，能夠更快速地找到所需數(shù)據(jù)。

為公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展方向提供數(shù)據(jù)支撐。

項(xiàng)目背景與目標(biāo)

項(xiàng)目背景：

隨著國家信息化的發(fā)展、公司業(yè)務(wù)的發(fā)展、人員規(guī)模的擴(kuò)張，之前使用的軟件系統(tǒng)功能無法滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)場景需求，所以急需重新進(jìn)行產(chǎn)品功能評估，制定新的信息化運(yùn)營管理方案，將ERP中信息流和手機(jī)端協(xié)同起來，方便外勤業(yè)務(wù)人員能自助查詢庫存、發(fā)貨狀況、往來款等報(bào)表，減輕后端人員工作強(qiáng)度。

項(xiàng)目目標(biāo)：

1、外勤人員移動端數(shù)據(jù)查詢，客戶拜訪計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)外勤人員管理。

2、按照倉庫維度設(shè)置審批流程，確保靈活性和針對性。

3、產(chǎn)品成本變動較大，需要指定原單成本退貨。

解決方案與應(yīng)用效果

應(yīng)用流程：

采購：采購員向海外供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，貨物通過海運(yùn)的方式運(yùn)輸回國。

審核入庫：貨物進(jìn)行清關(guān)后，在ERP系統(tǒng)中通過引用采購訂單生成采購入庫單，并自動提交到對應(yīng)倉管進(jìn)行審核入庫。

銷售：業(yè)務(wù)人員在出外勤時，通過手機(jī)下達(dá)銷售訂單。

出庫配送：倉管人員在ERP系統(tǒng)中引用銷售訂單，快速生成銷售出庫單，同時進(jìn)行貨物配送，系統(tǒng)自動生成應(yīng)收貨款。

往來對賬：財(cái)務(wù)人員通過ERP系統(tǒng)中的往來對賬表進(jìn)行客戶及供應(yīng)商賬款數(shù)據(jù)進(jìn)行對賬。

報(bào)表查詢：老板可以通過訂單執(zhí)行情況、序列號銷售統(tǒng)計(jì)、老板一張表等分析類報(bào)表實(shí)時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況。

序列號管理：企業(yè)大部分顯示器是通過海運(yùn)采購的商品，運(yùn)輸時間較長，清關(guān)過程中儲存時間產(chǎn)生的費(fèi)用、匯率波動的匯差以及單證費(fèi)用均需要核算到產(chǎn)品成本上，通過序列號管理功能讓這部分商品擁有了一個的標(biāo)識符，使得每一個環(huán)節(jié)都可以被追蹤，并且可以單獨(dú)核算每個序列號商品的銷售毛利。

銷售退貨指定成本：由于商品單價較高，且關(guān)稅及匯率等原因，不同時期產(chǎn)品成本變動較大，通過銷售退貨指定成本功能，銷售退貨商品時可以對商品進(jìn)行成本設(shè)置，按照指定的退貨成本處理，使得成本核算更準(zhǔn)確。

審核流程：可以按照倉庫維度設(shè)置審批流程，既符合行業(yè)規(guī)范又滿足特定業(yè)務(wù)需求。