在數字化辦公場景中,已成為企業(yè)信息交互的高頻工具,但其便捷性也暗藏數據泄露風險——敏感文件隨意傳輸、聊天記錄外流、員工誤操作等行為均可能引發(fā)重大安全事件。為應對這一挑戰(zhàn),華企盾DSC數據防泄密系統(tǒng)通過“技術防控+行為管控”雙鏈路機制,構建端到端的數據安全閉環(huán)。
華企盾DSC數據防泄密系統(tǒng)技術路線:
1. 技術監(jiān)控
聊天記錄審計:部署企業(yè)級系統(tǒng)(如華企盾DSC),實時監(jiān)控聊天內容,自動識別敏感詞(如“機密”“合同”),觸發(fā)預警并記錄操作日志。
文件外發(fā)管控:限制文件傳輸功能,對加密文件設置外發(fā)審批流程,未經許可外發(fā)則文件無法打開。
傳輸行為分析:通過流量監(jiān)測工具,檢測異常高頻文件傳輸或非工作時間大量數據外發(fā)行為。
2. 文件管理
強制加密:對涉密文檔啟用透明加密(如華企盾),即使通過外傳,外部設備也無法解密使用。
權限分級:按部門或角色設置文件訪問權限,限制無關人員接觸核心數據。
3. 行為追溯
日志審計:定期審查操作日志,結合賬號/IP定位泄密源頭,如異常賬號異地登錄或批量轉發(fā)記錄。
屏幕水。涸谖募蛄奶旖貓D中添加隱形水印,泄露后可通過水印追蹤責任人。
4. 員工管控
禁用高風險功能:關閉網頁版、限制朋友圈分享權限,減少泄密渠道。
定期培訓:通過案例警示員工泄密風險,明確違規(guī)后果(如法律追責)。
企業(yè)級工具
華企盾DSC系統(tǒng)可整合上述功能,支持內容深度識別、自動阻斷高風險操作,并提供泄密事件溯源,適合企業(yè)集中管控敏感信息流動。