本文將詳細介紹深圳市2025年高新技術企業(yè)申請所需的所有材料清單,包括但不限于企業(yè)基本信息、研發(fā)項目資料、財務報表、知識產(chǎn)權證明等,并提供一些實用的準備建議,幫助企業(yè)在申報過程中避免遺漏,提高申報效率,順利通過認定。
深圳市2025年高新技術企業(yè)申請材料:
(一)按要求填報高新技術企業(yè)認定申請書,并提供以下佐證材料。
1.知識產(chǎn)權相關證明材料(知識產(chǎn)權證書及反映技術水平的證明材料);
2.研發(fā)活動相關證明材料(立項證明文件,已驗收或結題項目需附驗收或結題報告);
3.高新技術產(chǎn)品(服務)相關證明材料(關鍵技術和技術指標的具體說明,相關的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料);
4.科技成果轉化相關證明材料(總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明);
5.參與標準制定相關證明材料(企業(yè)參與編制國家標準、行業(yè)標準、檢測方法、技術規(guī)范的情況);
6.企業(yè)研究開發(fā)活動匯總表、企業(yè)年度研究開發(fā)費用結構明細表、上年度高新技術產(chǎn)品(服務)匯總表(填報人員簽字加蓋公章、會計師事務所或稅務師事務所審計/鑒證人員簽字加蓋公章并原件掃描)。
重要提示:申請認定時專利的有效性以企業(yè)申請認定前獲得獲權證書或授權通知書并能提供繳費收據(jù)為準;通過轉讓、受贈、并購取得的知識產(chǎn)權需提供相關主管機關出具的變更證明等材料;知識產(chǎn)權有多個權屬人時,應提交只有一個權屬人在申請時使用的承諾書。知識產(chǎn)權主要是2022年-2024年取得。
(二)按要求提供附件清單材料。
1.營業(yè)執(zhí)照蓋章掃描件;
2.申請書封皮蓋章掃描件;
3.經(jīng)具有資質(zhì)的會計師事務所出具的近三個會計年度的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書,審計人員簽字加蓋公章并原件掃描上傳)。報告須帶有經(jīng)注冊會計師行業(yè)統(tǒng)一監(jiān)管平臺備案的二維驗證碼和報告編碼;
4.近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表主表及附表(可至辦稅服務廳蓋章);
5.符合條件的會計師事務所或稅務師事務所出具的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用,和近一個會計年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計或鑒證報告(審計/鑒證人員簽字加蓋公章并原件掃描上傳)。專項審計報告須帶有經(jīng)注冊會計師行業(yè)統(tǒng)一監(jiān)管平臺備案的二維驗證碼和報告編碼,專項鑒證報告須帶有經(jīng)深圳市電子稅務局備案的二維驗證碼和報告編碼;
根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號)以及深圳市財政局和深圳市稅務局相關規(guī)定,出具專項審計報告的會計師事務所或稅務師事務所需要符合以下條件:
(1)具備獨立執(zhí)業(yè)資格,成立三年以上,近三年內(nèi)無不良記錄;
(2)承擔認定工作當年的注冊會計師或稅務師人數(shù)占職工全年月平均人數(shù)的比例不低于30%,全年月平均在職職工人數(shù)在20人以上;
(3)相關人員應具有良好的職業(yè)道德,了解國家科技、經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)政策,熟悉高新技術企業(yè)認定工作有關要求。
重要提示:稅務師事務所須在深圳市稅務局公布的符合條件的高新技術企業(yè)認定鑒證中介機構名單內(nèi)。企業(yè)應當審慎選擇經(jīng)營正常、誠信良好、符合上述三個條件的會計師事務所或稅務師事務所出具專項審計/鑒證報告,并要求事務所在報告后附上符合出具條件的承諾函。企業(yè)準備好支付專項審計/鑒證報告費用的發(fā)票備查。
6.研究開發(fā)組織管理水平相關證明材料(總體情況與四項指標符合情況的具體說明);
7.企業(yè)職工和科技人員情況說明等證明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學歷結構、科技人員名單及其工作崗位等。提供企業(yè)職工上一年底社保清單匯總表(可至辦稅服務廳打印蓋章)、科技人員學歷證明文件等;
8.能反映知識產(chǎn)權核心支撐作用的,上年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入代表性的銷售合同與發(fā)票;
9.企業(yè)承諾書(樣本可在申報系統(tǒng))。
高新技術企業(yè)認定實行無紙化申報,專家評審依據(jù)以電子材料為準。申請企業(yè)提交電子材料后無需提交紙質(zhì)申請材料,但需打印裝訂一套完整紙質(zhì)申請材料并加蓋印章后自行存檔待查(存檔時間不少于六年)。深圳市工業(yè)和信息化局將會同市財政局、市稅務局對企業(yè)存檔紙質(zhì)申請材料進行抽查或要求申請企業(yè)補充提供,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假或與電子申請材料不一致的,按照《高新技術企業(yè)認定管理辦法》(國科發(fā)火〔2016〕32號)規(guī)定處理。