辦理加蓬BIETC證書（電子貨物跟蹤單）是出口到加蓬的強(qiáng)制性清關(guān)要求。此證書前身也稱為加蓬BIC或BSC，現(xiàn)在統(tǒng)一稱為BIETC。如果沒(méi)有此文件，貨物將在目的港無(wú)法清關(guān)，面臨罰金、扣貨甚至退運(yùn)的風(fēng)險(xiǎn)。
以下是辦理加蓬BIETC證書的詳細(xì)流程和辦理機(jī)構(gòu)信息。
什么是加蓬BIETC？
BIETC（Bordereau de Suivi Cargaison），中文稱為“電子貨物跟蹤單”，是加蓬政府為監(jiān)控進(jìn)口貨物、保障稅收和安全而實(shí)施的強(qiáng)制性法規(guī)。它適用于所有通過(guò)海運(yùn)和空運(yùn)出口至加蓬的貨物。
找誰(shuí)辦理？（辦理機(jī)構(gòu)）
與喀麥隆ECTN類似，您無(wú)法直接向加蓬政府申請(qǐng)BIETC證書。必須通過(guò)加蓬海關(guān)和財(cái)政部授權(quán)的第三方代理機(jī)構(gòu)辦理。
您可以通過(guò)以下渠道尋找辦理機(jī)構(gòu)：
您合作的貨運(yùn)代理（貨代）：這是、便捷的方式。您的主要貨代通常有長(zhǎng)期合作、的BIETC代理渠道，他們可以協(xié)助您完成整個(gè)申請(qǐng)流程，您只需提供所需文件即可。
的清關(guān)認(rèn)證代理：廣州方華檢測(cè)認(rèn)證有限公司
重要提示：選擇代理時(shí)，請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)其是加蓬授權(quán)的正規(guī)代理�？梢砸笃涮峁┦跈�(quán)證明，并比較其價(jià)格、服務(wù)效率和口碑，以避免因代理問(wèn)題導(dǎo)致清關(guān)延誤。
辦理流程（以海運(yùn)為例）
流程主要由發(fā)貨人（Exporter） 配合代理機(jī)構(gòu)完成。以下是標(biāo)準(zhǔn)步驟：
第1步：聯(lián)系并委托代理
確定代理后，他們會(huì)提供一份申請(qǐng)表（Application Form）和詳細(xì)的所需文件清單。
第2步：準(zhǔn)備并提交所需文件
您需要向代理提供以下文件的清晰掃描件（通常為PDF或JPG格式）：
BIETC申請(qǐng)表：由代理提供，需填寫完整、準(zhǔn)確。
草稿提單（Bill of Lading Draft）：這是核心文件，信息必須與終正本提單完全一致。
商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）
箱單（Packing List）
海運(yùn)費(fèi)發(fā)票（Freight Invoice）：如果海運(yùn)費(fèi)為預(yù)付（Freight Prepaid）。
出口報(bào)關(guān)單（Customs Declaration Document）（根據(jù)代理要求提供）
第3步：支付費(fèi)用
代理審核文件無(wú)誤后，會(huì)出具付款賬單。您需按賬單指示支付費(fèi)用（通常為美元或人民幣）。
第4步：獲取BIETC號(hào)碼（草稿）
代理收到付款后，會(huì)向加蓬系統(tǒng)提交申請(qǐng)，并為您提供一個(gè)唯一的BIETC號(hào)碼。此號(hào)碼至關(guān)重要。
第5步：通知船公司
您必須立即將此BIETC號(hào)碼提供給船公司（或您的貨代），船公司會(huì)將其顯示在正本提單的“備注欄（Remarks）”或“貨物描述（Description of Goods）”欄中。正本提單上的BIETC號(hào)碼必須與證書完全一致，否則證書將失效。
第6步：提交正本提單
在您拿到簽發(fā)的正本提單后，需立即將其掃描件發(fā)送給代理。
第7步：獲取終的BIETC證書
代理收到正本提單，核對(duì)所有信息無(wú)誤后，會(huì)出具正式的、帶有二維碼和驗(yàn)證鏈接的BIETC證書（PDF格式）。您需要將此證書打印出來(lái)，并務(wù)必郵寄或發(fā)送電子版給加蓬的收貨人（Consignee）。
收貨人必須在加蓬目的港（主要是利伯維爾港）清關(guān)時(shí)出示此正本BIETC證書。
關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)和注意事項(xiàng)
辦理截止期限：這是關(guān)鍵的一點(diǎn)！加蓬BIETC的申請(qǐng)必須在船離港之前完成提交并獲得BIETC號(hào)碼。不允許船離港后再申請(qǐng)，否則將無(wú)法辦理，導(dǎo)致貨物無(wú)法在目的港清關(guān)。
信息一致性：所有提交文件（尤其是提單、發(fā)票、箱單）上的信息，如發(fā)貨人、收貨人、品名、箱重等必須一致。任何差錯(cuò)都可能導(dǎo)致證書無(wú)效并產(chǎn)生修改費(fèi)。
正本提單：BIETC號(hào)碼必須體現(xiàn)在正本提單上，這是硬性規(guī)定。
空運(yùn)貨物：對(duì)于空運(yùn)，流程類似，但需要提供空運(yùn)提單（AWB），且同樣必須在航班起飛前完成申請(qǐng)。
總結(jié)
找誰(shuí)辦：通過(guò)您信任的貨代，或?qū)ふ壹优钍跈?quán)的認(rèn)證代理辦理如廣州方華檢測(cè)認(rèn)證有限公司。
何時(shí)辦：必須在船舶離港前或航班起飛前完成申請(qǐng)并獲取BIETC號(hào)碼并出BIETC稿件。時(shí)間要求比喀麥隆ECTN更為嚴(yán)格！
關(guān)鍵點(diǎn)：確保文件信息準(zhǔn)確無(wú)誤，并務(wù)必及時(shí)將獲取的BIETC號(hào)碼填入正本提單。
建議您立即聯(lián)系您的貨運(yùn)代理或廣州方華，告知他們貨物目的港是加蓬，他們將會(huì)指導(dǎo)您啟動(dòng)BIETC申請(qǐng)程序，并確保整個(gè)流程符合加蓬海關(guān)的規(guī)定。
