蘇州新威軟件有限公司是蘇州管家婆銷售服務企業(yè)，是一家從事管理軟件銷售、服務和產(chǎn)品研發(fā)的技術型企業(yè)。產(chǎn)品領域涵蓋了進銷存、財務、ERP、CRM、OA、HR、移動物聯(lián)、電子商務、零售連鎖等領域；為企業(yè)打造了一整套完善的解決方案。

管理需求

餐飲行業(yè)當前依賴的財務管理系統(tǒng)較為分散，難以系統(tǒng)化地覆蓋二十余家門店的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。隨著業(yè)務迅猛擴張，門店數(shù)量已增至五十余家，且經(jīng)營區(qū)域已突破武漢本地市場�，F(xiàn)有模式無法滿足發(fā)展需求，亟需建立系統(tǒng)化管理體系，以實現(xiàn)對各門店要貨與銷售數(shù)據(jù)的精細化管控。

1、提升財務效率

通過系統(tǒng)化改造減少手工操作，降低財務工作量，提高數(shù)據(jù)處理準確性和效率。

2、優(yōu)化業(yè)財協(xié)同

實現(xiàn)總部與門店協(xié)作，加強商品調(diào)撥與庫存流轉的實時管控。

3、規(guī)范費用審批

建立電子化審批流程，提升費用管理透明度，縮短審批周期。

解決方案概況

賦能工具：管家婆分銷ERP A8+手機版+訂貨商城+CRM

所屬行業(yè)：連鎖餐飲

項目目標：

1、自動化財務管理

實現(xiàn)業(yè)務財務一體化，系統(tǒng)可根據(jù)門店銷售、要貨、費用等業(yè)務單據(jù)，自動生成財務憑證。

2、多機構獨立核算體系

每個門店作為獨立的利潤中心進行單獨管理和核算，數(shù)據(jù)權限清晰。

3、智能化要貨與協(xié)同配送

門店通過系統(tǒng)在線發(fā)起要貨申請，流程自動同步至總部，實現(xiàn)需求傳遞。

4、全鏈路費用控制

內(nèi)置全程線上化費用審批流程，強化內(nèi)部控制，有效降低運營成本。

解決方案應用效果

應用流程

01

門店通過線上訂貨商城發(fā)起要貨申請，并需提前完成下單，以便總部協(xié)調(diào)配送。

02

總部接到門店訂單后，倉庫會先核查庫存。有庫存則直接揀貨配送；若無庫存，則向供應商采購，到貨后再進行配送。

03

門店需驗收總部送達的商品，確認無誤后執(zhí)行入庫操作。

04

系統(tǒng)每月自動根據(jù)銷售數(shù)據(jù)生成收入憑證，財務據(jù)此進行核算與統(tǒng)計。

05

門店每月進行盤點，將發(fā)現(xiàn)的商品損耗按流程報批核銷，相關損失計入當期營業(yè)成本。

應用亮點

1、智能財務集成

實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成財務憑證，推動業(yè)財一體化管理，確保財務數(shù)據(jù)的準確性與時效性。

2、多級機構管控

實現(xiàn)門店獨立核算與管理，支撐分級機構的精細化運營，滿足多門店管理需求。

3、智能要貨協(xié)同

通過B端門店商城實現(xiàn)標準化要貨流程，確保門店需求實時同步至總部，提升供應鏈響應效率。

4、數(shù)字化倉儲管理

總倉通過PDA實行掃碼出入庫管理，使配送流程全程可追溯，確保庫存數(shù)據(jù)準確。

5、電子化費用管控

在CRM系統(tǒng)中建立全流程費用審批體系，實現(xiàn)費用申請、審核、核銷的線上化管理，提升審批效率與透明度。