提升服務(wù)質(zhì)量 樹立企業(yè)形像—客戶服務(wù)評價器
近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和人們生活水平的日益提高,各行各業(yè)特別是服務(wù)行業(yè)的競爭也逐漸激烈。“服務(wù)質(zhì)量”作為體現(xiàn)企業(yè)和政府部門的公眾形象、服務(wù)理念、管理水平的標(biāo)準(zhǔn)已越來越被服務(wù)和被服務(wù)雙方所關(guān)注,而辦事或營業(yè)窗口正是代表銀行、醫(yī)院、電信、稅務(wù)、工商、公安、證券、郵政等企業(yè)和政府部門服務(wù)質(zhì)量的重要場所。
為了改善自身的服務(wù)質(zhì)量、樹立良好的社會形象,有些單位制定了詳細(xì)的規(guī)章制度,有些單位還專門成立了相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或部門,以對相關(guān)服務(wù)人員的工作態(tài)度、工作效率等等進(jìn)行監(jiān)督和檢查,但這也不能徹底解決問題。由此應(yīng)運(yùn)而生了客戶服務(wù)評價器,實(shí)現(xiàn)員工持牌上崗,透明服務(wù),接受監(jiān)督。體現(xiàn)顧客權(quán)力,倡導(dǎo)以顧客為中心的服務(wù)理念。統(tǒng)計每們員工的顧客滿意度,對其進(jìn)行考核。
----評價器(評價系統(tǒng))、排隊機(jī)(排隊系統(tǒng))專業(yè)供應(yīng)商,多個版本,多種方案,完全適用于各服務(wù)性窗口行業(yè)。
評價器有:單機(jī)版(手持機(jī)管理版)、USB直聯(lián)網(wǎng)絡(luò)版、485有線網(wǎng)絡(luò)版、串聯(lián)有線網(wǎng)絡(luò)版、無線網(wǎng)絡(luò)版。
USB評價器 主要是針對窗口有電腦的單位,這個范圍比較廣!
它的優(yōu)點(diǎn)是,安裝簡單,操作便捷,管理方便!
它的原理是利用單位電腦的現(xiàn)成的局域網(wǎng)環(huán)境來實(shí)現(xiàn)評價數(shù)據(jù)的實(shí)時上傳。
構(gòu)成主要為硬件和軟件兩部分
硬件部分就是一個評價器,它通過電腦的USB接口和電腦相連,取電,數(shù)據(jù)傳送都通過電腦U口來輕松實(shí)現(xiàn)。
軟件分為兩部分,一為客戶端,即窗口端,這一段時為了讓員工發(fā)出讓客戶評價的指令,這個發(fā)指令可以自動發(fā)出也可手動發(fā)出,這點(diǎn)可以根據(jù)使用單位的實(shí)際需求做修改。
另一個部分就是管理端或者說數(shù)據(jù)庫端了,這個的存在就是為了讓數(shù)據(jù)集中處理然后可以讓負(fù)責(zé)人集中多選擇性的查閱員工的工作情況。
485有線網(wǎng)絡(luò)版是通過布線方式匯集到八口或十六口上,通過分配器進(jìn)行轉(zhuǎn)換連接到網(wǎng)點(diǎn)的PC機(jī)上,從而實(shí)現(xiàn)顧客評價數(shù)據(jù)的實(shí)時傳輸。每個員工牌都是通過有線傳輸?shù)姆绞脚c監(jiān)控電腦相連,監(jiān)控電腦實(shí)現(xiàn)對各窗口的員工牌的實(shí)時監(jiān)控。也可利用單位己有的辦公系統(tǒng)將數(shù)據(jù)通過使用單位的網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)椒⻊?wù)器的Web數(shù)據(jù)庫上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)時實(shí)共享。
優(yōu)點(diǎn):
1、 進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,便于及時發(fā)現(xiàn)問題。
2、 可實(shí)現(xiàn)不同網(wǎng)點(diǎn)數(shù)據(jù)的集中管理,實(shí)時更新,管理者可以隨時進(jìn)行查詢、統(tǒng)計并進(jìn)行圖表分析。
3、 可利用現(xiàn)有的OA辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)資源,即裝即用,維護(hù)簡單,使用方便,軟件的兼容性好。
4、 本系統(tǒng)在WINDOWS平臺下運(yùn)行,操作方便,穩(wěn)定性好。
缺點(diǎn):
1、 布線較為麻煩。
2、 對操作系統(tǒng)的依賴性較強(qiáng)
通過一根總線方式連接到上,串口服務(wù)器連接到網(wǎng)點(diǎn)的路由器上,從而實(shí)現(xiàn)顧客評價數(shù)據(jù)的實(shí)時傳輸。每個員工牌都是通過有線傳輸?shù)姆绞脚c網(wǎng)絡(luò)相連,實(shí)現(xiàn)對各窗口的員工牌的實(shí)時監(jiān)控。將數(shù)據(jù)通過使用單位的網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)椒⻊?wù)器的Web數(shù)據(jù)庫上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)時實(shí)共享。
優(yōu)缺點(diǎn)與485有線網(wǎng)絡(luò)版相同,成本上相對要低一些。
無線網(wǎng)絡(luò)版評價系統(tǒng)的工作原理與有線網(wǎng)絡(luò)版基本相同,只是為了解決布線問題,本系統(tǒng)的PC機(jī)通過專用與柜員牌進(jìn)行通訊,進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,從而避免在營業(yè)廳布線,增加了使用的靈活性。使用本方案的單位必須已使用OA系統(tǒng),同時網(wǎng)點(diǎn)要配備能接入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的PC機(jī)。由于各種原因不適合重新進(jìn)行綜合布線的網(wǎng)點(diǎn)可采用本方案。