標書制作作為一項專業(yè)性較強的工作，理論上每個公司都應該有自己的標書專員，但是考慮到中小企業(yè)的具體情況，有些單位投標不多，所以很多單位的標書是交由文員完成，而文員可能有一定的文字編輯能力，但不具備分析招標文件深挖采購人意圖的能力，很多時候會疏忽關鍵的重要信息，導致項目競標失敗。

當下作為一個合格的標示制作人員應具備以下幾點：1、具有一定的投招標項目經驗，熟悉招投標涉及到單位人員、招投標流程及相關法律法規(guī)；2、具備通過網絡檢索搜集技術資料的能力、文字編輯能力及一定的項目管理經驗，達到編輯標書的效果；3、具備一定的計算機網絡技術，能夠獨立將公司信息錄入到平臺網站及上傳資料進行備案認證、會操作安裝一系列設備驅動、制作軟件等技術達到制作電子標書的目標。

制作電子標書分以下幾個步驟：

1、準備好電腦聯網、CA證書、電子版招標文件、Word版標書、預算工程存在預算

2、安裝相應CA驅動、相應標書制作軟件及其他要求的輔助插件，調試好軟件運行環(huán)境

3、開始制作電子標書河南省公共資源簡易中心為例，河南省除個別地區(qū)內基本用的都是江蘇國泰新點系統軟件

（1）將CA鎖插入電腦，用檢測工具將功能全部檢測一遍，確保CA證書運行環(huán)境調試正確。（如下圖）

（2）打開已安裝的電子標書制作軟件，按照指引選擇打開相應電子招標文件電子招標文件是特定格式，只有安裝指定電子標書制作軟件才能打開，電子標書保存路徑默認為招標文件的路徑，可以不改。

（3）熟悉軟件的操作，按照正常的思路將Word版標書分模塊導入軟件，接下來就是對應標書章節(jié)節(jié)點、錄入投標函信息、檢查標書完整性及信息正確性。在就是生成標書環(huán)節(jié)，仔細看圖。

（4）按照上圖的電子標書制作注意《一》流程完成標書的生成，其中標書完成最關鍵的部分即是簽章和最后生成環(huán)節(jié)。這兩個環(huán)節(jié)跟學歷、技術毫無關系，完全靠經驗，如果做過相關的電子標書就都不是問題，否則有一步出問題就完了。因為到這一步如果錯了就得全部重頭開始，并且這兩步無法檢查正確性，因為它不像標書內容的錯誤可以看到，該步驟完全憑經驗。

（5）電子標書制作完成后，會生成兩個特殊格式的文件即電子標書加密版、電子標書非加密版。然后按照要求，登陸相應的網站后臺，找到上傳電子標書上傳位置，實時上傳；如果需要紙質標書，則可用電子標書非加密版打印。

以上是許昌東恒標書制作部為大家提供的電子標書制作的流程及上傳步驟，由于時間關系，里面的細節(jié)沒有過多講解，但是多看幾遍基本能夠弄清電子標書的制作及上傳流程。至于有些疑點難點還是要多請教別人，畢竟這個東西有時候很多靠經驗，都是從吃虧中汲取教訓，如若不然就要放下身份多去請教別人。畢竟誰的經驗都不是憑空飄來的。

本案例以河南省公共資源交易中心平臺電子標書制作為樣本，但是每個地方不盡相同，聯通移動電信、中鐵、中建均有電子標書制作，相差甚大，切勿死搬硬套。

大家如果有什么不清楚的可以聯系許昌東恒標書制作部，像電子標書簽章和生成環(huán)節(jié)的關鍵點，以及出了問題的補救措施等等，都有解決辦法。