在印刷中，不管印刷任何產(chǎn)品，所用的成本費(fèi)用就是紙張，倘若能在紙張上來節(jié)省成本，不僅降低了印刷成本，還減少了污染，是綠色又環(huán)保。 

在印刷版面確定的前提下，合理的選擇紙張開本，研究正確的拼版方式，可以使單張紙的利用率達(dá)到很好。印刷廠該怎么合理的選擇紙張開本和拼版來降低成本呢？

常用的單張紙規(guī)格主要有兩種，一種是787 m m×1092 m m的正度紙，另一種是889 m m×1194 mm的大度紙。在開本的時(shí)候，要考慮到這兩種紙所能裁切出來的不同開本的尺寸。

對(duì)于客戶提供的原文件，印刷廠一般都不會(huì)隨意更改，如果拼版的尺寸太過浪費(fèi)紙張，或者紙張不夠，拼版人員可采用一定的拼版技巧把拼版內(nèi)容做一些調(diào)整，以達(dá)到紙張的利用。 在拼版時(shí)，如若紙張尺寸比較緊張，可以不用添加測控條，平時(shí)放的3mm出血還要減少，甚至不放出血。如果版面沒有多余的空白部分做咬口，如倮情況允許，可在成品有效尺寸內(nèi)借用一部分空白區(qū)域做咬口，以節(jié)約資源。

在拼版過程中，當(dāng)版面邊緣空白比較多時(shí)，可以將其它后面需要用到的產(chǎn)品文件在空白區(qū)域放得下的頁面放到該版面邊緣空白處，這樣不但可以減少廢紙的產(chǎn)生，還可以節(jié)省紙張。如果在接單時(shí)數(shù)量和所用紙張要求相同，可以考慮將這兩個(gè)單合拼在一起，這樣只需出一套PS版，還可以減少校版時(shí)間，省下的紙張更不可小視。這樣做既節(jié)省了時(shí)間，提高了效率，又節(jié)省了紙張的消耗，而且合拼后印刷數(shù)量增加，也有助于色彩穩(wěn)定，提高印刷質(zhì)量。

在一些書本印刷中，有不少是彩頁，其它都是黑白頁的情況，在這種情況下拼版可以考慮將彩頁和黑白頁分開拼版，在印刷過程中單色印刷和多色印刷的控制難易程度是不同的，不管是校機(jī)時(shí)間還是成品率，單色印刷效率要高于多色印刷，這樣不僅印刷時(shí)套色準(zhǔn)確，減少油墨的浪費(fèi)，還可減少廢紙的產(chǎn)生，這樣做既節(jié)省了紙張，也節(jié)省了印工。

紙張的存儲(chǔ)與使用也可以為印刷公司降低成本。紙張從生產(chǎn)到使用，一般要經(jīng)過幾個(gè)月甚至更長時(shí)間的存放，紙張占地面積大、怕水、怕火、易霉變，因此存儲(chǔ)管理也是十分重要的。

紙張受潮后會(huì)潮濕變形，嚴(yán)重的會(huì)產(chǎn)生霉點(diǎn)，所以，堆放紙張的環(huán)境必須清潔干燥，通風(fēng)良好。紙庫要防屋頂漏雨，窗戶要小要高，防止陽光曝曬使紙張發(fā)脆、變黃、變形等。溫度、濕度的控制要適宜。另外，還要對(duì)紙張進(jìn)行防蛀、防塵、防火處理，做到防患于未然。一般紙張的儲(chǔ)存期不能超過一年。不管何種紙張?jiān)趦?chǔ)存使用時(shí)必須要先進(jìn)先出，避免儲(chǔ)存過久，發(fā)生變質(zhì)而造成損失。

總的來說，印刷廠可以通過以上幾個(gè)方法來提高紙張的利用率，從而降低成本，實(shí)現(xiàn)小的投入，大的產(chǎn)出。