洛陽(yáng)孟津縣投標(biāo)書(shū)制作 做好企業(yè)的采購(gòu)管理工作的方法

企業(yè)的采購(gòu)不僅采購(gòu)數(shù)量多，采購(gòu)市場(chǎng)范圍寬，而且對(duì)采購(gòu)活動(dòng)要求特別嚴(yán)格。如何做好企業(yè)的采購(gòu)管理工作是許多人關(guān)注的問(wèn)題，下面東恒標(biāo)書(shū)公司的小編整理了幾點(diǎn)建議，希望大家看完后能夠有所收獲!

一、組織架構(gòu)的設(shè)置

將“采”“購(gòu)”分離，有利于相互監(jiān)督。采主要負(fù)責(zé)：供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、談判溝通、議價(jià)比價(jià)、信息收集等工作;購(gòu)主要負(fù)責(zé)：下單跟單、合同管理、糾紛解決等工作。供應(yīng)商搞定一個(gè)人可以，但搞定兩個(gè)人成本和風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大大增加。權(quán)利的分權(quán)與制衡一直是謀略的重要手段之一。

二、采購(gòu)管理體系的建設(shè)

包括流程制度、管理規(guī)定等各項(xiàng)要求都要形成制度與規(guī)定，對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)加以控制，將權(quán)利關(guān)進(jìn)制度的籠子。

三、采購(gòu)內(nèi)部的道德準(zhǔn)則

明確告訴采購(gòu)人員與供應(yīng)商正常的商務(wù)往來(lái)的尺度和界限在哪，哪些事情可以做，哪些事情不能做，吃、拿、卡、要肯定禁止。法律法規(guī)規(guī)范人的社會(huì)活動(dòng)，而道德準(zhǔn)則規(guī)范人的內(nèi)心，使相關(guān)人員不能腐、不想腐、不敢腐。

四、教育培訓(xùn)

事前的教育防范強(qiáng)于事后的采購(gòu)審計(jì)，企業(yè)內(nèi)部法制思想教育應(yīng)該成為常態(tài)。廉政教育的形式可以多樣化，比如開(kāi)展家屬助廉會(huì)、與供應(yīng)商簽署廉潔供應(yīng)鏈倡議函、與采購(gòu)人員簽署廉政責(zé)任狀等等。

五、輪崗管理

采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的人員輪崗一方面可以給人員多崗位的鍛煉機(jī)會(huì)，擴(kuò)寬知識(shí)面、提升職業(yè)技能，另一方面也能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防錯(cuò)誤問(wèn)題。人能守住一次兩次的誘惑，但經(jīng)不住三年五年的攻陷。

六、內(nèi)控管理

采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部要設(shè)立內(nèi)控管理小組，自己審查自己，自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早解決，不要等問(wèn)題出現(xiàn)后才去反思堵漏。采購(gòu)內(nèi)部的審計(jì)應(yīng)從計(jì)劃到付款全流程掌控，通過(guò)流程化、系統(tǒng)化、信息化實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。

七、高薪養(yǎng)廉

企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的薪資等級(jí)應(yīng)設(shè)置在企業(yè)的前部，保障采購(gòu)人員的“糧草”，才能使采購(gòu)不被蠅頭小利所動(dòng)，安心為企業(yè)“打仗”。對(duì)采購(gòu)部門(mén)也要設(shè)置對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，有過(guò)就罰，有功就獎(jiǎng)，做到公平、公正、公開(kāi)。

八、關(guān)門(mén)政策

行業(yè)內(nèi)部各個(gè)企業(yè)之前應(yīng)該達(dá)成共識(shí)，對(duì)因錯(cuò)誤問(wèn)題而被企業(yè)辭退的員工應(yīng)該被全行業(yè)“關(guān)門(mén)”，在根源上給員工的思想敲警鐘。

九、文化建設(shè)

每個(gè)人對(duì)外面這個(gè)繽紛誘惑的抵抗力是有限的，所以靠管靠防其實(shí)不是根本方法，只有讓采購(gòu)人員在思想上沒(méi)有想腐的動(dòng)機(jī)，才能從根源上杜絕錯(cuò)誤行為。企業(yè)內(nèi)部要形成主動(dòng)上交、主動(dòng)坦白的文化，要形成關(guān)愛(ài)員工、幫助解決困難的文化，要形成管理者以身作則、清廉為公的文化。底層思維基礎(chǔ)決定上層行為方向，企業(yè)內(nèi)部的清廉文化氛圍對(duì)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部人員的行為規(guī)范有著根源上糾正性作用。

相信大家看了上面介紹后，對(duì)于“如何做好企業(yè)的采購(gòu)管理工作”的知識(shí)有了的了解。

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