感謝信、表揚(yáng)信作為一種鼓勵先進(jìn)，教育群眾的應(yīng)用文體，有它自己的持點(diǎn)，區(qū)別于一般的信函。 感謝信和表揚(yáng)信都是為了感謝或稱頌?zāi)骋幌冗M(jìn)事跡而寫的，寫好的關(guān)鍵就在于把握好其中的先進(jìn)事事跡，而又要在敘寫先進(jìn)事跡中完滿表述出作者的感激或稱頌之意。湖南企發(fā)文化認(rèn)為需要注意以下“四要”和“三不要”。

一要渲染需要幫助的迫切性。這就是說，要多方面地描寫事件初始的危急狀態(tài)，設(shè)想若得不到及時(shí)幫助的可怕或不幸后果．這有助于說明主人公伸出救援之手的重要意義。

二要渲梁主人公所作出的努力。就是要寫出艱難性，很有可能及必要寫寫他如何等待或到處奔波尋覓失主的全過程；寫他如何因此而耽擱了自己正要辦的一件急事等等。

三要渲染受幫助之后的良好效果。上面是說寫事跡主人公“損已”的方面，此外還要寫出“利人”的方面。在寫他“利人”時(shí)，不要拘泥于寫直接效果。我們知道，事物是由各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面所組成的，某個(gè)環(huán)節(jié)、方面的問題的解決，就有可能帶來整個(gè)事件的可喜局面產(chǎn)生。比如某人幫助把一個(gè)車禍?zhǔn)芎φ咚偷结t(yī)院，感謝人或表揚(yáng)人不能僅寫到此，還需要寫后繼效果：“由于護(hù)送及時(shí)，在醫(yī)院的搶救了，目前受傷者已脫離險(xiǎn)境，生命可保無虞。“

四要把幫助行為提升到某種思想的調(diào)度。在敘述了先進(jìn)事跡后，還有必要從思想品德上來肯定某人的高尚行為。

寫好感謝信、表揚(yáng)信，還要避忌以下三點(diǎn)：

一不要略去具體情節(jié)。表揚(yáng)信，感謝信不僅是寫給被表揚(yáng)的主人公看的，更重要的是采取一定方式進(jìn)行大眾傳播，所以對事件的地點(diǎn)、時(shí)間、原因、結(jié)果都要詳細(xì)交代。

二不要多寫受益者的自身努力。在表揚(yáng)好人好事時(shí)，也許受益者自己也付出了一定的努力，但主要是感謝、表揚(yáng)助人為樂者，決不能將自己也一并寫進(jìn)去，不然，往往沖淡了他人的先進(jìn)事跡。

三不要寫事件的不幸后果。有些事本來就因不幸而起，結(jié)局也往往不幸，提供幫助者主觀上作出了很大努力，但客觀上還是回天乏力，留下某種遺憾。如感謝、表?xiàng)钅橙藫岆U(xiǎn)滅火．應(yīng)寫不幸之中有幸，而不宜多寫這場火災(zāi)造成多少、多少損失。

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