作為每位職場人的必備武功，工作匯報(bào)可以說是所有工作中具性價(jià)比的部分。一份出色的PPT，起到的作用絕不只是錦上添花，而是會(huì)成為在職場中的制勝法寶。那么，如何翻越設(shè)計(jì)無能、排版白癡、邏輯混亂這一座座大山，輕松高效玩轉(zhuǎn)工作型PPT，變身匯報(bào)時(shí)靚的仔呢？和湖南企發(fā)文化一起來看看吧。

工作匯報(bào)內(nèi)容大體上可分為三大板塊：

一是總結(jié)

就是對(duì)已經(jīng)發(fā)生了、產(chǎn)生了既成事實(shí)的內(nèi)容進(jìn)行展現(xiàn)，而的展現(xiàn)是有說服力的。我們可能聽過一句話，叫：字不如表，表不如圖。這里的“圖”指的是圖表。

做工作匯報(bào)PPT的總結(jié)篇章時(shí)，要用來體現(xiàn)過去發(fā)生了哪些，必不可少會(huì)用到圖表的形式，而我們現(xiàn)在用的多的圖表格式，像柱形圖、折線圖、餅圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖等。

在運(yùn)用這些圖表過程中，還有一些小技巧：

1. 運(yùn)用箭頭、直線、陰影或者各種顏色等圖解強(qiáng)調(diào)特殊情況。例如：在大量的中，有一兩個(gè)是我們要特別強(qiáng)調(diào)的，可以采用變換不同的顏色或加深字體、變大字號(hào)。也可以利用箭頭來表示的增加趨勢等。

2. 運(yùn)用“視覺性比喻”形象地表現(xiàn)，想要闡明的信息。視覺性比喻包括：日常能夠看到的事物，比如用兩只緊握的雙手表示合作與共贏，用迷宮表示不知道路在何方等。這些形象的表達(dá)都可以增強(qiáng)想要表達(dá)含義的形象性，可以加深聽眾的印象。

3. 重要圖表下要配以文字說明。圖表要簡要直觀，但對(duì)于重要圖表下的文字可以詳細(xì)一些。因?yàn)槁牨娍赡茉诼爡R報(bào)的時(shí)候，沒能來得及看你的文字說明，但事后可能會(huì)再仔細(xì)去看，如果圖表下有比較詳細(xì)的備注的話，會(huì)有利于他理解圖表、看懂匯報(bào)。

4. 制作多重圖表來演示用一個(gè)圖表不能表達(dá)的復(fù)雜信息，不要企圖用一張PPT或者圖表，表達(dá)出你所有的觀點(diǎn)。記住一句話：“用1張幻燈片中陳述5個(gè)觀點(diǎn)與在5張幻燈片中陳述1個(gè)觀點(diǎn)所花的時(shí)間相同。” 將信息細(xì)分還會(huì)有利于聽眾吸收，可以使他們將注意力集中在一個(gè)觀點(diǎn)上，并且可以增加易讀性。

二是計(jì)劃

寫計(jì)劃時(shí)，建議大家使用，帶有或標(biāo)準(zhǔn)的表格，會(huì)更加直觀些。表格可以一目了然看清楚，你要做哪幾項(xiàng)事情，1、2、3、4列出來，做每件事情，要完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么時(shí)候，責(zé)任人、配合人都是誰，需要哪些支持和幫助等等，一張表就可以搞定。

三是問題和建議

工作匯報(bào)PPT是一門技術(shù)活，不是將工作日志的羅列匯總，而是要將自己階段性工作的過程及效果，結(jié)合自己的思路和想法，通過帶有邏輯的語言和文字展現(xiàn)出來。相信通過自己的不斷思考，反復(fù)鉆研，再借助上述的思路，大家也能在工作匯報(bào)時(shí)，游刃有余，將自己的工作展現(xiàn)地。如果實(shí)在不知道怎么做工作匯報(bào)PPT，也可以找湖南企發(fā)文化傳媒有限公司。