公司管理制度手冊(cè)的編寫(xiě)是企業(yè)管理的關(guān)鍵一步,因此,如何掌握正確的編寫(xiě)方法,對(duì)制度的理解、宣傳、貫徹和執(zhí)行至關(guān)重要,F(xiàn)在和湖南企發(fā)文化一起來(lái)看公司管理制度手冊(cè)要怎么寫(xiě)吧。
1、篇幅簡(jiǎn)短,語(yǔ)言簡(jiǎn)練 。依湖南企發(fā)文化的經(jīng)驗(yàn)和感受,按照一般人的耐心程度和心理承受能力,一個(gè)制度的正文控制在二千字以內(nèi),能短則短,這幾乎是一個(gè)肯定的。超過(guò)了這個(gè)界限,視覺(jué)開(kāi)始疲勞,記憶開(kāi)始下降,效果開(kāi)始遞減。如果你不能在這個(gè)范圍內(nèi)解決問(wèn)題,就該懷疑一下自己的思路或文字表達(dá)能力了。
2、通俗易懂,平易近人。企業(yè)的制度是寫(xiě)給員工看的,員工的文化層次高低不一、知識(shí)結(jié)構(gòu)參差不齊,所以制度、方案、文件除了要短以外,還要通俗易懂,要盡量貼近文化程度較低的員工,就像與人交朋友、與人套近乎一樣,要說(shuō)他感興趣的話,用他感興趣的表達(dá)方式,也就是尋找共同語(yǔ)言,否則就有陌生感和距離感。所以我們應(yīng)該少一些專業(yè)化和晦澀難懂的名詞術(shù)語(yǔ),多一此口語(yǔ)化、通俗化、平民化的東西,少一些陽(yáng)春白雪,多一些下里巴人。
3、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直奔主題。編寫(xiě)制度不是作秀,不是請(qǐng)客吃飯,不是做論文,它的作用是幫助企業(yè)解決問(wèn)題,所以制度應(yīng)該直面矛盾、直截了當(dāng)、直奔主題。以薪酬制度為例,先直接進(jìn)入主題,寫(xiě)本公司薪酬結(jié)構(gòu),說(shuō)得再通俗一點(diǎn),就是工資分幾個(gè)部分,再寫(xiě)每一部分如何計(jì)算,后寫(xiě)具體的操作流程,頂多后面附加幾張表格,或作幾點(diǎn)說(shuō)明完事。結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,條理清晰,直截了當(dāng),讀來(lái)輕松。
4、只寫(xiě)是什么,不寫(xiě)為什么。制定企業(yè)規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范員工的行為,指導(dǎo)員工的行動(dòng),它主要告訴員工應(yīng)該怎么做,至于為什么要這樣做,可以在制度宣講和培訓(xùn)時(shí)告之,而不必非要寫(xiě)在制度之上。
5、就事論事,一事一議。如何把握制度編寫(xiě)的邊界,正確處理本制度與其他制度的關(guān)系,是制度編寫(xiě)的又一個(gè)重要問(wèn)題,把握的原則應(yīng)該是就事論事,一事一議。如果牽涉到其他方面,而篇幅又長(zhǎng),你就在這里扎住它,留一個(gè)接口,或“打一個(gè)包”,說(shuō)“關(guān)于某某問(wèn)題,請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)公司的某某制度”等。
以上就是編寫(xiě)公司管理制度手冊(cè)要注意的地方,如果你實(shí)在不知道怎么寫(xiě),也可以直接找湖南企發(fā)文化代寫(xiě)。