情況說(shuō)明是對(duì)某一件事的說(shuō)明，我們?cè)诤芏鄨?chǎng)合都會(huì)使用它，它是工作中常見(jiàn)的文體，也是在職人員必備的寫(xiě)作技能之一，那么情況說(shuō)明怎么寫(xiě)呢？湖南企發(fā)文化傳媒有限公司總結(jié)了幾點(diǎn)。

1、主題明確

在寫(xiě)情況說(shuō)明之前需要先整理好思路，確定寫(xiě)作的主題。寫(xiě)這種文案需要有縝密的思維能力，也需要有敏銳的洞察力，能夠快速抓住重點(diǎn)，突出中心思想。

2、簡(jiǎn)明扼要

情況說(shuō)明的篇幅一般較簡(jiǎn)短，主體部分要直奔主題、簡(jiǎn)潔明了將事情的原委介紹清楚，撰寫(xiě)人需要有足夠強(qiáng)的概括能力，可以抓住關(guān)鍵問(wèn)題，客觀公正地說(shuō)明問(wèn)題，突出重點(diǎn)，不拖泥帶水。

3、要絕對(duì)真實(shí)

情況說(shuō)明的內(nèi)容要真實(shí)可靠、報(bào)告清楚、文字簡(jiǎn)練。如果涉及的內(nèi)容比較多的話(huà)，可以分類(lèi)說(shuō)明，做到條理清晰。語(yǔ)言也要簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、通俗易懂，不要出現(xiàn)有歧義的詞語(yǔ)以及錯(cuò)別字。

4、格式正確

情況說(shuō)明的格式要正確、完整，包括標(biāo)題、稱(chēng)呼、主題、落款、日期。標(biāo)題可以直接用“情況說(shuō)明”四個(gè)字；稱(chēng)呼一定要正確，使用全稱(chēng)；主題部分要簡(jiǎn)潔明了地將事情介紹清楚；在情況說(shuō)明的尾部會(huì)有“特此說(shuō)明”的字樣；最后就是日期。

以上就是撰寫(xiě)情況說(shuō)明時(shí)需要注意的事項(xiàng)。情況說(shuō)明與其它文案不同，不需要用華麗的詞語(yǔ)，但要求準(zhǔn)確、客觀。如果大家實(shí)在不知道怎么寫(xiě)情況說(shuō)明書(shū)，您也可以直接找湖南企發(fā)文化傳媒有限公司幫忙。