情況說明是對(duì)某一件事的說明，我們?cè)诤芏鄨?chǎng)合都會(huì)使用它，它是工作中常見的文體，也是在職人員必備的寫作技能之一，那么情況說明怎么寫呢？湖南企發(fā)文化傳媒有限公司總結(jié)了幾點(diǎn)。

1、主題明確

在寫情況說明之前需要先整理好思路，確定寫作的主題。寫這種文案需要有縝密的思維能力，也需要有敏銳的洞察力，能夠快速抓住重點(diǎn)，突出中心思想。

2、簡(jiǎn)明扼要

情況說明的篇幅一般較簡(jiǎn)短，主體部分要直奔主題、簡(jiǎn)潔明了將事情的原委介紹清楚，撰寫人需要有足夠強(qiáng)的概括能力，可以抓住關(guān)鍵問題，客觀公正地說明問題，突出重點(diǎn)，不拖泥帶水。

3、要絕對(duì)真實(shí)

情況說明的內(nèi)容要真實(shí)可靠、報(bào)告清楚、文字簡(jiǎn)練。如果涉及的內(nèi)容比較多的話，可以分類說明，做到條理清晰。語言也要簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、通俗易懂，不要出現(xiàn)有歧義的詞語以及錯(cuò)別字。

4、格式正確

情況說明的格式要正確、完整，包括標(biāo)題、稱呼、主題、落款、日期。標(biāo)題可以直接用“情況說明”四個(gè)字；稱呼一定要正確，使用全稱；主題部分要簡(jiǎn)潔明了地將事情介紹清楚；在情況說明的尾部會(huì)有“特此說明”的字樣；最后就是日期。

以上就是撰寫情況說明時(shí)需要注意的事項(xiàng)。情況說明與其它文案不同，不需要用華麗的詞語，但要求準(zhǔn)確、客觀。如果大家實(shí)在不知道怎么寫情況說明書，您也可以直接找湖南企發(fā)文化傳媒有限公司幫忙。