看板管理,來自日語“看板”,カンバン,日語羅馬拼寫:Kanban,最初來自豐田生產模式中的重要概念,指為了達到及時生產(I)方式控制現場生產流程的工具?窗骞ぞ咭话阌迷趫F隊。
企業(yè)的生產環(huán)境中,作為一種團隊任務的協同工具存在?梢宰寛F隊成員即時了解任務的內容與進度。
看板管理可以有效幫助企業(yè)解決管理難題,與傳統(tǒng)管理方式比起來,看板管理的優(yōu)勢主要有以下兩點:
(一)直觀可視
直觀可視具體表現在三個方面:項目資源直觀可視、任務管理直觀可視,項目進展直觀可視。
傳統(tǒng)管理方式將信息儲存在電腦或紙質文件中,不易查看目信息之間關聯性不強;任務管理中的計劃,信息與資源無法統(tǒng)籌管理;項目管理難以做到即時更新。
在企業(yè)協作系統(tǒng)中可分別為不同類別的項目創(chuàng)建模板,通過任務看板將流程可視化;文件在項目中統(tǒng)一管理,每個文件的來源與關聯信息都可追潮;系統(tǒng)提供多種視圖或表格供管理者實時查看項
目進展。
(二)高效推動
高效推動有兩個前提:高效獲取信息以及高效溝通。
使用傳統(tǒng)的管理方式,因項目資源管理混亂、責任界定不清晰等問題,項目成員難以做到以上兩點。
企業(yè)協作委法格項目信自守時同此給參與考,員工可在線上看到項目進展,分派給自己的及相應咨源,并目系法提供提想能及線上消自發(fā)送功能可太大降低品丁的時間成本以
溝通成本。
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