以視覺信號為基本手段,以公開化為基本原則,盡可能地將管理者的要求和意圖讓大家都看得見,借以推動看得見的管理、自主管理、自我控制。
1、視覺化--大家都看得見;
2、公開化--自主管理,控制;
3、普通化--員工、領(lǐng)導、同事相互交流。
目視化如何實施?
基本步驟
先來了解下工廠目視化管理有哪些步驟:
1. 目視化的策劃——策劃是前提,也就是要系統(tǒng)和全面地考慮整個工廠的目視化管理。
2. 目視化的實施——主要從以下幾個方面去展開。
2.1 通道的目視化——包括人車分離、通道寬度、畫線寬度和顏色等。
2.2 作業(yè)區(qū)域目視化——比如工序標識、區(qū)域劃分、區(qū)域看板內(nèi)容等。
2.3 物品目視化——這里跟整頓有比較多的雷同。
2.4 安全警戒線目視化——包括消防器材的畫線、限高標識和危險警示標識等。
2.5 管理目視化——為方便管理而使信息傳遞更加優(yōu)化,比如KPI數(shù)據(jù)的直觀顯示、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)在現(xiàn)場滾動等。
3. 目視化標準手冊制定——在完成了上面的一系列步驟之后,就要把公司內(nèi)部的目視化相關(guān)標準整理形成文件,便于統(tǒng)一標準和長期實施。
如何做到?
我想有這么幾個關(guān)鍵點,畢竟目視化的目的是讓信息更加直觀易懂。
1. 清晰
任何的信息表達,首當其沖的就是要清晰,清晰才能讓人有意愿去看,否則就會讓人看不明白你想表達的意思。比如安燈系統(tǒng)中燈的顏色定義要非常明確,且要符合我們的常識,同時燈的位置要合理,讓大家能及時知道現(xiàn)場發(fā)生了什么。
2. 簡潔
任何多余的信息傳遞都會給他人帶來負擔,所以,簡潔就是一切信息傳遞的基本原則。比如,班組長想讓員工明白開班前要做的幾件事情,如果我們寫成文字的形式,就有可能讓員工看了頭大,難以記住。但如果我們放入具體的圖片描述,再加上少量文字表達,是否更能讓人記住呢?越是讓員工舒服的接受信息方式,越能更好地被執(zhí)行。
3. 準確
信息表達的準確,其重要程度不言而喻,這是我們傳遞信息的基本要求。反過來講,如果信息傳遞不準確,就會讓我們做的一切事情不但不能發(fā)揮作用,反而會誤導他人,適得其反。比如,我們現(xiàn)場反應出來的運行數(shù)據(jù)是工廠最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),如果這個數(shù)據(jù)在看板上顯示出來不準確,就很可能讓其他相應部門做出不當?shù)呐袛,導致人力、物力,甚至財力的浪費。
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