1.企業(yè)用戶申請(qǐng)角色如何區(qū)分清楚?
在國(guó)家藥監(jiān)局化妝品注冊(cè)備案信息服務(wù)平臺(tái)開通權(quán)限時(shí),企業(yè)可以是注冊(cè)人/備案人、生產(chǎn)企業(yè)、境內(nèi)責(zé)任人三種角色中的一種,也可以是多重身份。這里的注冊(cè)人/備案人指的是境內(nèi)注冊(cè)人/備案人,生產(chǎn)企業(yè)指的僅從事受托生產(chǎn)的境內(nèi)企業(yè),境內(nèi)責(zé)任人指負(fù)責(zé)境外注冊(cè)人/備案人產(chǎn)品的具體注冊(cè)備案及上市等后續(xù)事宜的企業(yè)。注意,若企業(yè)自行生產(chǎn)又同時(shí)接受委托的情形,只需要申請(qǐng)注冊(cè)人/備案人角色,無(wú)需重復(fù)申請(qǐng)生產(chǎn)企業(yè)角色。
2.境外委托境內(nèi)生產(chǎn)的國(guó)產(chǎn)化妝品需要有境內(nèi)責(zé)任人?
《化妝品注冊(cè)備案管理辦法》第八條規(guī)定,注冊(cè)人、備案人在境外的,應(yīng)當(dāng)指定我國(guó)境內(nèi)的企業(yè)法人作為境內(nèi)責(zé)任人。境內(nèi)責(zé)任人主要包括兩種情形:境外委托境內(nèi)生產(chǎn)的國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品責(zé)任人及境外進(jìn)口到境內(nèi)的進(jìn)口產(chǎn)品的責(zé)任人。
境內(nèi)注冊(cè)人、備案人委托境外化妝品生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)化妝品的,該化妝品雖然為進(jìn)口化妝品,但由于注冊(cè)人、備案人在境內(nèi),不需要指定境內(nèi)責(zé)任人。
3.辦理普通化妝品注冊(cè)或者備案時(shí),注冊(cè)人/備案人應(yīng)當(dāng)提交那些資料?
一是《化妝品注冊(cè)備案信息表》及相關(guān)資料;二是產(chǎn)品名稱信息;三是產(chǎn)品配方;四是產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn);五是產(chǎn)品標(biāo)簽樣稿;六是產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告;七是產(chǎn)品安全評(píng)估資料。
4.申請(qǐng)化妝品新原料注冊(cè)或辦理新原料備案的,注冊(cè)人/備案人應(yīng)當(dāng)提交那些資料?
一、是注冊(cè)人、備案人和境內(nèi)責(zé)任人的名稱、地址、聯(lián)系方式;二是新原料研制報(bào)告;三是新原料的制備工藝、穩(wěn)定性及其質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等研究資料;四是新原料安全評(píng)估資料。
5.產(chǎn)品名稱命名依具如何填報(bào)?
《化妝品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》第二十八條規(guī)定,注冊(cè)人、備案人應(yīng)當(dāng)提交產(chǎn)品名稱命名依據(jù),產(chǎn)品名稱命名依據(jù)中應(yīng)當(dāng)指明商標(biāo)名、通用名、屬性名,并分別說(shuō)明其具體含義。進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)對(duì)外文名稱和中文名稱分別進(jìn)行說(shuō)明,并說(shuō)明中文名稱與外文名稱的對(duì)應(yīng)關(guān)系(專為中國(guó)市場(chǎng)設(shè)計(jì)無(wú)外文名稱的除外)。
產(chǎn)品中文名稱中商標(biāo)名使用字母、漢語(yǔ)拼音、數(shù)字、符號(hào)等的,應(yīng)當(dāng)提供商標(biāo)注冊(cè)證。
外文名稱在命名依據(jù)中如實(shí)翻譯,同時(shí),對(duì)其與中文名稱對(duì)應(yīng)性加以說(shuō)明,不得故意回避外文名稱中涉及功效宣稱、關(guān)鍵原料等涉及產(chǎn)品判定的關(guān)鍵性內(nèi)容。
6.產(chǎn)品配方申報(bào)時(shí)系統(tǒng)有多個(gè)備注欄如何填寫?
每個(gè)原料后備注欄是對(duì)單個(gè)原料情形的備注,如:使用變性乙醇的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明變性劑的名稱及用量;使用類別原料的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明具體的原料名稱;直接來(lái)源于植物的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明原植物的具體使用部位等。整個(gè)配方表下方備注欄是對(duì)于產(chǎn)品的整體情況備注,如產(chǎn)品是否含有推進(jìn)劑。使用貼、膜類載體材料的,應(yīng)勾選相應(yīng)選項(xiàng),并在對(duì)應(yīng)說(shuō)明欄中注明主要載體材料的材質(zhì)組成,同時(shí)上傳其來(lái)源、制備工藝、質(zhì)量控制指標(biāo)等資料。
7.產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)如何填報(bào)?
《化妝品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》第三十條規(guī)定,產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)包括全成分、生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)述、感官指標(biāo)、微生物和理化指標(biāo)及其質(zhì)量控制措施、使用方法、貯存條件、使用期限等內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的要求。
8.產(chǎn)品標(biāo)簽上產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)如何標(biāo)注?
產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與備案號(hào)一致,可以在備案系統(tǒng)中預(yù)置,用于產(chǎn)品標(biāo)簽。
9.化妝品注冊(cè)人/備案人如何留樣?
注冊(cè)人、備案人應(yīng)留存每一批生產(chǎn)的化妝品樣品備查,留存樣品數(shù)量應(yīng)當(dāng)能夠滿足開展注冊(cè)備案檢驗(yàn)所需。同時(shí),特殊化妝品應(yīng)當(dāng)留存由第一家注冊(cè)和備案檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)封樣的1件樣品;進(jìn)口特殊化妝品在產(chǎn)品注冊(cè)檢驗(yàn)時(shí)提交試制樣品的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)留存經(jīng)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)封樣的試制樣品和未啟封的市售產(chǎn)品各1件;普通化妝品應(yīng)當(dāng)由境內(nèi)備案人或者境內(nèi)責(zé)任人留存1件市售產(chǎn)品備查;專為中國(guó)市場(chǎng)設(shè)計(jì)銷售包裝的進(jìn)口普通產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)由境內(nèi)責(zé)任人留存1件原產(chǎn)國(guó)市售產(chǎn)品備查。
10.僅供出口的化妝品,如何進(jìn)行備案?
由生產(chǎn)企業(yè)向平臺(tái)提交以下資料:一是產(chǎn)品名稱;二是擬出口國(guó)家(地區(qū));三是產(chǎn)品標(biāo)簽圖片,包括產(chǎn)品銷售包裝正面立體圖、產(chǎn)品包裝平面圖和產(chǎn)品說(shuō)明書如有)。