近年來,公共資源交易領(lǐng)域全流程電子化發(fā)展迅速。檔案存儲(chǔ)由紙質(zhì)化到數(shù)字化的轉(zhuǎn)變不斷加速,應(yīng)建立健全電子化檔案管理規(guī)章制度,抓緊解決電子檔案、技術(shù)規(guī)范、信息安全等問題。按照一標(biāo)一檔方式,將交易服務(wù)過程中產(chǎn)生的電子文檔、紙質(zhì)文件以及音視頻等按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸檔,以確保檔案的真實(shí)性、完整性、可利用性,以備后期調(diào)閱利用。
公采中心數(shù)據(jù)檔案為何選用光盤?
面對公采/企業(yè)采購中心領(lǐng)域的交易音視頻海量數(shù)據(jù),綜合對比各類存儲(chǔ)介質(zhì),光盤以容量大、防篡改、安全長期保存、交互便捷、可用于呈堂證供等優(yōu)勢,非常適合檔案數(shù)據(jù)長期安全儲(chǔ)存。
方案產(chǎn)品
信刻按需推出了公采/企業(yè)采購中心數(shù)據(jù)檔案自動(dòng)刻錄歸檔管理平臺(tái),做到光盤制作、歸檔存儲(chǔ)、管理查詢等全流程規(guī)范化管理,有效提升檔案管理效率和便利化水平。主要具有離線光盤集中刻錄安全歸檔管理、虛擬光盤庫在線備份歸檔并存模式,支持與各電子檔案管理系統(tǒng)軟件廠商、各視頻監(jiān)控廠商及電子招標(biāo)管理平臺(tái)對接,提供開評標(biāo)音視頻數(shù)據(jù)及電子文件檔案的存儲(chǔ)、管理、查閱、備份一體化服務(wù),助力公共資源交易中心檔案管理實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)一檔、即時(shí)歸檔自動(dòng)化、保管電子化與利用網(wǎng)絡(luò)化。
功能優(yōu)勢
無縫對接各大監(jiān)控設(shè)備/交易業(yè)務(wù)平臺(tái)/電子檔案管理系統(tǒng)
無縫對接各大視頻監(jiān)控設(shè)備、各地市交易中心業(yè)務(wù)平臺(tái)、各地電子檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)將開標(biāo)評標(biāo)音視頻資料、交易檔案安全刻錄歸檔管理。
滿足國產(chǎn)環(huán)境部署
軟硬件國產(chǎn)自主,平臺(tái)采用B/S架構(gòu),部署靈活,安裝維護(hù)簡單便捷。
“一項(xiàng)一檔”自動(dòng)一鍵刻錄
實(shí)現(xiàn)“一項(xiàng)一檔,自動(dòng)歸檔”。配置視頻藍(lán)光盤打印刻錄一體機(jī)/磁光一體機(jī)以及派美雅檔案級藍(lán)光光盤(達(dá)到長期保存效果)。支持“一鍵自動(dòng)光盤刻錄打印輸出,具備多介質(zhì)備份策略,提供刻、管、存、檢、用一體化管理,滿足數(shù)據(jù)長期保存需求。
智能光盤管理柜聯(lián)動(dòng)歸檔
檔案數(shù)字化管理只需一鍵“掃碼辦”模式,實(shí)現(xiàn)高效便捷辦公。平臺(tái)與智能光盤管理柜聯(lián)動(dòng),只需直接掃碼即可完成光盤入庫管理,智能定位光盤存儲(chǔ)位置,靈活出入庫,滿足光盤使用單位對于光盤快速存放管理及保存的需求。