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復印紙雖然是復印機專用紙，但是它的應用范圍最廣，可廣泛的應用在復印機、針式打印機、激光打印機、噴墨打印機等對輸出效果要求不是很高的時候，尤其在針式打印機與激光打印機上的使用更為廣泛。 復印紙的常用型號有：B5、A4、B4、A3等四種型號。復印紙是各種辦公設備用紙中最為經(jīng)濟的紙張，例如：B5復印紙一箱為8包，每包為500張，即每箱共計4000張，而每箱B5復印紙目前的價格在80-120元錢，這樣平均下來，每張紙的價格只有2-3分錢，與其它辦公設備用紙（如一些專用的噴墨打印機用紙）相比是非常便宜的。 復印紙是靜電復印機中消耗量的一種材料，是復印質(zhì)量的體現(xiàn)者，因此一定要十分注意正確使用復印紙。
厚度
靜電復印機使用紙的厚度，一般以64-80克每平米之間，還有的復印機可以使用50-200克每平方米之間的復印紙。
表面光度
一般的靜電復印紙，表面光度稍高的即可，如果太光滑則對定影不利，而且不易固化。按要求單膠紙就可以使用（單面復印），如果有雙面復印的復印機，則以雙膠紙為好。復印紙表面以白為佳。
紙的密度
紙的纖維以密細來好。因為紙的纖維過稀可過粗，一是影響復印成像的質(zhì)量（即分紙率），二是容易產(chǎn)生紙毛、紙屑，臟污機器。特別是光學部分受臟會造成復印品的底灰。紙?zhí)嗳菀渍哿押驮斐煽�，同時也影響復印和復印品的長期保管。
紙的挺硬度
有的紙盡管克數(shù)合適，但并不一定適合于復印機使用，原因在于：重量與挺度是兩回事，而往往由于挺度不好，在傳送過程中稍遇阻力則起皺阻塞。如有兩種紙都是70g每平方米，但紙的纖維組織松軟，挺度差，稍有阻力就變形起皺常常卡紙。所以只有較挺（硬）的紙才能適用于靜電復印機。
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